Документ «Список на прохождение м/о»
Документ отражает начало медицинского осмотра, в нем заявляются необходимые работники, а также он позволяет загрузить список работников из табличного документа (Excel).
Кроме табличной части в которой вводятся информация по работникам, документ содержит дополнительные вкладки, который понадобится при печати заключительного акта.
Вид медосмотра определяет, какие медосмотры (приказы) предполагаются по этому списку.
Вкладка «Информация работодателя» содержит первые пункты заключительного акта о численности работников и прочее.
Вкладка «Заключительный акт» важна для м/о по приказу 29н и содержит информацию по датам текущего и предыдущего заключительного акта, председателю комиссии, представителю работодателя, а также общие рекомендации.
Рисунок 148 – Список на прохождение периодического профессионального медосмотра.
Загрузка списка на медосмотр
Кнопка «Загрузить из excel» вызывает окно для загрузки из формата excel.
Если контрагент в документе уже заполнен, он подставится в форму загрузки и будет сохранен в карточках создаваемых работников как место работы.
Рисунок 149 – Форма загрузки списка работников из внешнего файла.
Таблицу работников можно заполнять вручную или вставив таблицу, скопированную в буфер обмена (например, из открытого Excel-файла с таким же порядком колонок). Можно также загрузить из внешнего файла формата Excel командой «Загрузить таблицу из файла...».
Кнопка «Сохранить бланк для заполнения» создаст Excel-файл, где будет только шапка таблицы. Его можно использовать для заполнения работодателем. Затем заполненный файл загружается кнопкой «Загрузить таблицу из файла».
Первая строка загружаемого файла должна быть шапкой таблицы с такими же заголовками, а начиная со второй строки - данные. Должно реализовываться правило: "Один сотрудник - одна строка таблицы". Если, например, у сотрудника нужно указать несколько пунктов вредностей приказа, то это следует делать в одной ячейке, разделяя пункты запятыми или точками с запятой.
Если используется колонка загрузки «Тип медосмотра», то для приказа 29н это по умолчанию «Периодический». Первоначальный будет загружен, если в ячейке указано: «1» или «Первоначальный», или «Первичный».
После подготовки данных в форме необходимо нажать «Загрузить», программа создаст необходимых клиентов, при этом уникальность клиента проверяется в разрезе ФИО и даты рождения.
Формат ячейки перечня видов работ и вредных факторов
В случае медосмотра по приказу 29н требуется перечислить пункты вредностей через запятую, например: 1.1, 7 или 2.4, 2.5, 11.4.
Если Вид медосмотра списка подразумевает несколько приказов, то:
1. В общем случае нужно сначала указать Код Приказа, потом символ подчёркивания «_» и № п/п, например, 342н_13
2. Но, если № п/п уникален в справочнике, то приказ можно не указывать, например, у нас есть приказ 989н с единственным пунктом вида работ с № 989н, тогда можно указать просто 989н, а не 989н_989н
3. Если приказ не указан и № п/п неоднозначный, то ищется пункт из приказа 29н как из самого популярного.
Таким образом, строка 1.2, 1.3, 342н_2, 989н подразумевает, что у работника:
· Пункты 1.2 и 1.3 из приказа 29н;
· Пункт 2 из приказа 342н;
· Пункт 989н из приказа 989н, при условии, что в справочнике только один пункт с № 989н.
А если в Виде медосмотра списка один приказ, но не 29н, а, например, 342н, то в форме загрузки этот приказ указывается в поле «Пункты из приказа:». Это позволяет не указывать Код приказа. Т.е. правильно будет понято не только 342н_1, 342н_2, но и простое 1, 2.
Старт медосмотра по списку
По сформированному списку на прохождение осмотра для формирования прохождений осмотра каждому работнику и печати документации на весь список необходимо нажать кнопку «Создать» и выбрать пункт «Создать документы прохождения осмотра». Перечень документов, отправляемых на печать можно задать заранее в справочнике «Пакеты печати» (см. глава 1 – Пакеты печати).
Рисунок 150 – Массовое создание документов «Прохождение осмотра»
Подменю «Операции»
В форме документа списка данное подменю позволяет:
· Распечатать уже созданные документы прохождения медосмотра. Пользователь выбирает нужную ему печатную форму.
· Перейти в АРМ «Работа со списками на медосмотр» сразу с отбором по этому списку
· Перейти к списку документов «Прохождение медосмотра» с отбором по этому списку
· Перейти к форме дополнения документа прохождениями медосмотра, в которых не указан никакой список на прохождение.
· Сохранить на диск заключения медосмотров работников по этому списку.
· Открыть список ЭМД медосмотров – переход к списку электронных медицинских документов заключений по этому списку. См. также Возможности окна "ЭМД медосмотров".
Форма дополнения списка на медосмотр прохождениями без списка
В случае, если бизнес-процессы организации предполагают, что какие-то прохождения медосмотра создаются не на основании списка и без его указания, данная форма позволяет собрать их в список на прохождение задним числом. Переход в форму осуществляется из документа списка командой из меню «Операции».
По команде «Обновить» форма заполняется прохождениями медосмотра, у которых выполняются следующие условия:
· Место работы в карточке клиента совпадает с указанным в списке на прохождение м/о;
· В документе прохождения не указан никакой список на прохождение м/о
На закладке «Дополнительный отбор» можно указать дополнительные ограничения, которые будут применены при обновлении списка. Это может быть, как один из предлагаемых в форме готовых отборов, так и любой другой на основе реквизитов документов прохождения медосмотра.
По команде «Привязать прохождения медосмотра к списку» клиенты добавляются в список, а в документах прохождения проставляется список на прохождение медосмотра.
Смета списка на медосмотр
Для списка на медосмотр можно указать смету. Смета фиксирует для каждого работника и каждого действия на медосмотр его цену для работодателя. Для расчета цены используется прейскурант вида полиса, указанного в поле «Программа обслуживания». Если прейскурант не указан, используется основной прейскурант. Если для каких-то действий медосмотра цена сама не подставилась, то вероятнее всего это связано с тем, что для действия медосмотра не указана номенклатура (услуга по прайсу) либо для этой номенклатуры не указана цена на дату документа списка по прейскуранту сметы.
Флажок «Действия медосмотра фиксируются сметой», влияет в дальнейшем на документы «Прохождение медосмотра» по каждому работнику. Если он включен, то список действий медосмотра в документе «Прохождение медосмотра» заполняется из сметы, а не из пунктов вредных факторов и условий работы. Например, если для работника удалить из сметы какие-то действия, то в обходной лист они не попадут. Если флажок снят, то смета, даже если она есть, не влияет на заполнение «Прохождения медосмотра».
Создание документов оказания услуг по списку на медосмотр
По результатам прохождения медосмотра оформляются документы «Оказание услуг», которые фиксируют в программе факт продажи услуг. Создание документов по всему списку прошедших осмотр можно делать из списка на прохождение медосмотра по кнопке «Создать» à «Создать документы отражения продажи услуг».
Для создания документов «Оказание услуг» можно задать ограничения, например, создавать продажу только по выполненных услугам, только на основании закрытых документов прохождения медосмотров. Список услуг, подлежащих оплате заполняется по кнопке «Сформировать список услуг». Далее на вкладке «Список услуг на оплату» при необходимости производится корректировка и создание документов «Оказание услуг».
Рисунок 151 – Создание оказаний услуг по спискам на медосмотр
Печать заключительного акта
Заключительный акт печатается из заполненного документа списка на прохождение медосмотра с проставленной датой заключения.
На заключительный акт влияет настройка учетной политики «Правило определения не завершивших медосмотр» - на попадание работников, по котором заключение не дано, в список «Не прошедшие медосмотр» или «Не завершившие медосмотр».
Критерии попадания в «Не завершившие» (т.е. начавшие, но не завершившие) в зависимости от правила определения таковы:
· Есть отметки прохождения медосмотра – необходима хотя бы одна отметка о выполнении действия медосмотра. При этом не указана причина Отказа/Неявки в документе списка. Может не подходить клиникам, у которых в подсистеме периодических медосмотров работает только профпатолог.
· Есть документ прохождения медосмотра – для работника по этому списку есть документ Прохождение медосмотра. При этом не указана причина Отказа/Неявки в документе списка.
· Есть документ прохождения, игнорировать причину отказа/неявки - для работника по этому списку есть документ Прохождение медосмотра. Наиболее подходит клиникам, где в подсистеме периодических медосмотров работает только профпатолог (остальные врачи не используют программу при медосмотрах).
Печатная форма «Сводная таблица к заключительному акту» не обязательна для использования, но может быть информативна для работодателя. В таблицу не попадают работники, не начавшие медосмотр (с учётом правила определения не завершивших).