Документы коррекции

Документ коррекции – это не отдельный вид документа, а режим работы документа, в котором он исправляет результат проведения корректируемого документа, а также фискализирует кассовый чек коррекции. Речь о следующих документах:

· Оказание услуг

· Приходный кассовый ордер

· Расходный кассовый ордер

· Оплата платежной картой

· Возврат по платежной карте

Документ коррекции вводится в следующих случаях:

1. На фискальном устройстве требуется пробитие чека коррекции (следует иметь в виде, что данная операция применима только для онлайн ККТ с используемой версией ФФД не ниже 1.10).

2. В корректируемом документе допущена ошибка, исправление которой прямо в этом же документе по каким-либо причинам не приемлемо.

Важно! Документ коррекции заполняется так, как должен бы был заполнен корректируемый документ, если бы не содержал ошибки. При проведении документ коррекции отразится в отчетах как отмена движений старого документа и внесение правильных, т.е. в конечном счете как привнесение разницы между документами датой корректирующего документа (т.е. изменения в отчетах за прошлые периоды не появятся).

Пример 1: клиенту была продана услуга которую он оплатил наличными. Выяснилось, что пользователь ошибся, т.к. на самом деле оплата была безналичными, но, чек уже пробили, поэтому исправлять исходный документ не желательно.

Создается документ коррекции из исходного, в котором изменяется только вид оплаты. Пробивается чек – в зависимости от ФФД в ККТ, он пробьётся соответствующим образом.

Пример 2: на клиента отражено внесение предоплаты документом Приходный кассовый ордер. Выяснилось, что пользователь ошибся, т.к. на самом деле оплата была безналичными и на другую сумму.

Создается новый документ «Оплата платёжной картой», в котором на закладке «Печать чека» включается флаг «Использоваться в качестве документа-коррекции», указывается нужный клиент в поле «Клиент», а на закладке «Коррекция» выбирается корректируемый ПКО. Указывается правильная сумма

После проведения баланс клиента увеличится на разность суммы в документе коррекции и суммы в корректируемом, а в отчете «Оплаты» будет видно уменьшение оплаты налом и увеличение оплаты безналом.

Возможность создания документов коррекции не исключает возможности внесения исправлений прямо в документ с ошибкой – в тех случаях, когда нет объективных и субъективных препятствий этому.