ЭТАП II: Загрузка данных в 1С.Бухгалтерию 8.
Загрузка в 1С:Бухгалтерию Предприятия осуществляется специальной внешней обработкой «ЗагрузкаВБухгалтериюXML.epf» - наименование может немного различаться в зависимости от того, для какой редакции 1С:Бухгалетрии она предназначена. В обработке указывается файл с данным и выгрузки. На закладке «Параметры обмена данными» указываются значения для подстановки в загружаемые справочники и документы. При установке дистрибутива программы данная обработка распаковывается в каталог поставки программы.
Рисунок 257 – Обработки. Загрузка данных в 1С:Бухгалтерию предприятия
Рассмотрим вкладку «Параметры обмена»
В графе «Организация» указывается организация, которая подставится в выгружаемые документы.
В графах «Счет учета прочего прихода ПКО», «Счета прочего расхода РКО» и «Счета учета списания материалов» указываются бухгалтерские счета учета, которые буду автоматически подставляться в выгружаемые документы. Также для автоматической подстановки указываются «Статья доходов оприходования материалов» и «Статья затрат списания материалов на работы»
В графах «Группа новых контрагентов» и «Группа новой номенклатуры» указываются группы, в которых будут создаваться выгружаемые объекты справочников.
В графе «Номенклатурная группа новой номенклатуры» указывается номенклатурная группа, которая будет автоматически подставляться в выгружаемые объекты справочника «Номенклатура».
В графе «Учет НДС» указывается основная ставка НДС и значения признака «Учитывать НДС» и «Сумма включает НДС» в документах реализации.
Рисунок 258 – Универсальный обмен данными. Параметры обмена
Механизм обмена данными между программами «БИТ.Управление медицинским центром» предприятия позволяет настроить, по какому реквизиту производить сопоставление между справочниками этих программ.
Открыть форму настройки можно в разделе «Администрирование» - «Учетная политика» - «Прочее» - кнопка 
. Откроется форма:
. Откроется форма:
Рисунок 259 – Универсальный обмен данными. Окно настроек обмена
В данном окне можно выбрать сопоставление для:
· элементов справочников Контрагенты;
· групп справочников Контрагенты;
· элементов справочников Номенклатура;
· групп справочников Номенклатура;
· элементов справочников Статьи движения денежных средств;
· элементов справочников Склады.
Механизм действия настроек обмена следующий. При загрузке элемента справочника из файла данных в информационную базу Бухгалтерии сначала производится поиск этого элемента среди уже существующих в базе. От настроек, сделанных в «БИТ.Управление медицинским центром» перед выгрузкой, зависит то, по какому реквизиту справочника будут сравниваться загружаемый и существующие элементы.
Пример:
В настройках обмена для справочника «Номенклатура» установлено сопоставление по наименованию. Перед загрузкой элемента этого справочника в информационной базе Бухгалтерии ищется элемент с таким же наименованием, как и загружаемый. Если такой элемент найден, то считается, что загрузку проводить не нужно. Если же такой элемент не найден, то в информационной базе будет создан новый элемент справочника «Номенклатура».
Помимо стандартных реквизитов сопоставление можно проводить по так называемому внешнему коду. У элементов и групп справочников «БИТ.Управление медицинским центром», участвующих в обмене, добавлен новый реквизит «Внешний код». Этот реквизит становится видим, если для данного справочника в качестве сопоставления выбрано «Внешний код». В поле «Внешний код» элемента, либо группы справочника нужно записать код элемента, как он представлен в Бухгалтерии. При выгрузке этого справочника в Бухгалтерию элементы будут сравниваться так: Внешний код (БИТ.Управление медицинским центром) = Код (Бухгалтерия).
Если поле «Сопоставление» настроек обмена не заполнено, то поиск данных этого справочника перед загрузкой из файла проводиться не будет, и всегда будут создаваться новые элементы.