Общие сведения
Разграничение по филиалам реализовано на базе разделения доступа на уровне записей: документов, имеющих привязку к филиалу, и к результатам их проведения (просмотру данных отчетов).
Данный механизм применяется только к следующим ролям пользователей:
· Администратор
· Управляющий филиалом
· Кладовщик
· Врач
Если у пользователя есть иная роль, дающая доступ к тем же данным, на них ограничения распространяться не будут!
Для конкретного пользователя можно отключить ограничения в справочнике «Пользователи» настройкой «Не применять к пользователю ограничения на уровне записей его ролей».
Механизм предполагает привязку пользователя к филиалу – настройкой «Основная клиника (филиал)» в справочнике «Пользователи». Если требуется конкретного пользователя, имеющего только одну из перечисленных ролей, не ограничивать в межфилиальном доступе, следует указать это также в соответствующей настройке пользователя.
В небольшой степени данный механизм дополнительно нагружает сервер 1С (либо клиентские машины в случае файловой базы), что может немного снизить быстродействие в отдельных операциях на и так перегруженном сервере 1С.
Какая информация охватывается механизмом
Разделение доступа охватывает не все возможные данные. Так, клиентская база предполагается общая. Например, клиент, сделавший депозит в одном филиале может прийти в другой филиал, где его найдут в клиентской базе и увидят наличие депозита (или, например, долга). Аналогичный подход распространяется на всю остальную информацию клиента: историю посещений, историю формирования взаиморасчетов, скидки клиентов, сертификаты, данные CRM и т.д.
Не разграничивается доступ к справочникам, в том числе к имеющим привязку к филиалу. Ограниченный пользователь сможет увидеть кассы, склады чужих филиалов, хоть и не сможет провести по ним документы.
Данные о ценах прейскурантов также являются общими. Отдельный прейскурант по всех филиалах имеет одни и те же цены. Если какой-то филиал работает по другим ценам, для него следует использовать другой прейскурант, а также указать его в форме редактирования филиала в качестве основного (альтернативно основному, указанному в учетной политике).