Последовательность настройки
1. Перечень хозяйственных процедур
Справочник хозяйственных процедур предполагает указание наименования процедуры, поясняющего комментария (если требуется), а также нормативного срока выполнения в минутах. Срок определяет интервал времени, который даётся на выполнение процедуры. Например, если графиком эта процедура поставлена на 14:00, а срок указан – 30 минут, то выполнение в интервале между 14:00 и 14:30 является нормативным, а выполнение после 14:30 – выполнением с опозданием.
2. Графики хозяйственных процедур
Данный справочник описывает перечень процедур на день и время их выполнения в течении дня. Одна процедура может выполняться в течении дня неоднократно. Важно понимать, что время, указанное для процедуры – это не время, к которому она должна быть выполнена, а время, когда эта задача становится актуальной, т.е. начинает отображаться у исполнителя в числе не выполненных задач. Срок исполнения формируется из этого времени и срока в минутах, прописанного в самой процедуре.
Рисунок 262 – График хоз.процедур.
Также справочник не привязывается к каким-либо датам и дням недели, а применяется далее для формирования недельных графиков и их назначения на какой-то период.
3. Установка графиков хозяйственных процедур
Данный документ назначает указанному списку филиалов графики процедур на каждый день недели в отдельности. Например, если в выходные и будние дни время работы филиала разное, то, скорее всего, дневные графики процедур для выходных и будних дней потребуются разные, что должен учесть данный документ.
Одновременно для одного филиала может быть актуальной только одна установка графика. Поэтому, если в разных филиалах график на один день недели разный из-за того, что в нём различается состав процедур, то могут потребоваться не только отдельные установки графиков, но, и отдельные дневные графики процедур. Например, когда в одном филиале есть кулер, наличие воды в котором надо проверять, а во втором – нет.
Поле «Дата окончания», если указано, ограничивает действие установки графиков каким-то периодом, после которого опять вступит в силу предыдущая установка. Например, графики могут различаться в летнее и в зимнее время. Тогда один сезон устанавливается бессрочной установкой, а второй – ежегодно ставится на период своего сезона.
Рисунок 263 – Установка графика хоз. процедур на ограниченный период.
4. Назначение исполнителей
Для того, чтобы пользователь мог видеть и отмечать требуемые хозяйственные процедуры, должно быть выполнено 2 условия:
1. У пользователя должна иметься роль «Администратор» или «Выполнение хозяйственных процедур (Дополнительные права)»;
2. Пользователь должен быть в числе исполнителей этой процедуры.
Назначить исполнителей легче всего из элемента справочника хоз. процедур, перейдя по ссылке «Исполнители хозяйственных процедур» в панели навигации формы. В качестве исполнителей выбираются пользователи и группы пользователей (специальный справочник). Использование именно групп пользователей обычно гораздо удобнее, т.к. позволяет однократно указать группу по всех нужных процедурах, после чего, в случае замены одного пользователя другим, изменить только одну группу, а не исполнителя-пользователя в каждой процедуре.