Рекомендации по администрированию пользователей
Помимо списка пользователей, доступного в конфигураторе, следует администрировать и их список в режиме предприятия – в справочнике Пользователи. В большинстве случаев работа пользователя заполнения его в справочнике пользователей (настройки, основной сотрудник) либо некомфортна, либо невозможна из-за включенного ограничения доступа по филиалам.
Перечень пользователей программы может выстраиваться либо от должности (например, «Директор», «Кассир филиала 1», «Кассир филиала 2»), либо путем добавления отдельных пользователей на каждого сотрудника, работающего с программой.
В первом случае для каких-то должностей информации о том, кто конкретно создал тот или иной документ, может не хватать в реалиях конкретной организации.
Во втором случае затруднение может вызывать сменяемость кадров, требующая часто добавлять новых пользователей с правильными настройками. В этом случае рекомендуется создать на все такие должности отдельные профили с заполненными ролями и настройками (например, профили «Кассир филиала 1», «Кассир филиала 2»), а пользователей заполнять по этим профилям. Для уволенных можно также создать в справочнике пользователей отдельную группу, куда перемещать неактуальные элементы. При этом их допускается удалить из числа пользователей ИБ («в конфигураторе»).
Если пользователь, на которого распространяется ограничение доступа по филиалам, временно/разово выходит на работу в другой филиал, следует под пользователем с правами администрирования пользователей заменить ему основной филиал и кассу на текущие.
Прим.: при добавлении в конфигураторе пользователь появляется в справочнике Пользователи при его первом входе, при добавлении из справочника пользователь появляется «в конфигураторе» (в списке пользователей ИБ) сразу.