Табель учета рабочего времени
Документ расположен в разделе «Персонал». Документ предназначен для ввода данных об отработанных сотрудниками днях и часах, чтобы в последующем с использованием этой информации рассчитывать зарплату персонала.
Для случая, когда зарплата сотрудника зависит от количества отработанных смен, которых может быть несколько в течении для и дробное количество, можно подходить к трактовке документа шире и вместо часов этому сотруднику указывать количество отработанных смен.
В шапке документа выбирается месяц (с годом), за который отражаются данные по отработанным часам. При этом есть возможность выбрать варианты: «Весь месяц» и определенный период в рамках месяца. В соответствии с указанным периодом будут заполнены колонки табеля.
В шапке табеля отображаются числа месяца или периода в рамках месяца, который выбран в шапке документа, и дни недели. Субботы и воскресенья выделены красным цветом. В строках табеля вносятся часы, отработанные сотрудниками.
Существует два варианта заполнения табеля: ручной и автоматический. Для начала заполнения табеля необходимо внести в таблицу документа новую строчку и выбрать в ней сотрудника из справочника «Сотрудники». Сотрудников можно добавить так же при помощи кнопки «Подбор» или выбрав один из вариантов заполнения.
Кнопка «Перезаполнить часы по графику» обновляет данные по часам для всех строк таблицы. Для каждой строки таблицы «Табель» происходит подсчет суммы часов и количества дней, для которых заполнены часы (поле «Итого»). При изменении длины периода поле «Итого» пересчитывается.
Рисунок 214 – Расчет заработной платы. Табель учета рабочего времени
Если в базе ведётся учет по нескольким филиалам, в документе будет доступен выбор режима «Один филиал» или «Все филиалы». Табель на все филиалы будет учитываться при расчете зарплаты в любых документах начисления, в то время как табель по одному филиалу не будет учитываться в начислениях, отмеченных как расчет по одному филиалу, но другому.