Варианты отчетов
Большинство отчетов в конфигурации не статичны: они могут иметь несколько вариантов настройки показателей и группировок. Почти все отчеты в программе используют единую форму отчетов. Выбор варианта осуществляется в ней через подменю «Варианты отчета». В нём же можно сохранить свой настроенный вариант.
Рисунок 230 – Отчеты. Подменю вариантов отчета в общей форме отчетов
Пользователь может редактировать вид отчета путём настройки своего варианта отчета, для чего можно в подменю «Настройка варианта отчета» воспользоваться командой «Изменить вариант…». В результате пользователь может сам указать состав группировок строк и колонок из числа доступных полей и производных от них, убрать отдельные показатели, добавить свои отборы и т.д. Свои настройки пользователь может сохранить с помощью кнопки меню «Все действия», выбрав пункт «Сохранить настройку» и затем восстановить кнопкой «Установить стандартные настройки». Таким образом, фактически, пользователь может создать семейство отчетов на основе одного отчета конфигурации, оперируя ими по мере необходимости.
Дополнительную информацию о настройке своего варианта отчета можно получить в «Руководство пользователя 1С.Предприятие 8», в т.ч. на сайте its.1c.ru.
Рисунок 231 – Отчеты. Переходы к изменению варианта из формы отчета
Рисунок 232 – Отчеты. Стандартная форма изменения варианта отчета.
Чтобы воспользоваться настроенным вариантом отчета в следующий раз, его следует сохранить. При сохранении обычный пользователь указывает название своего варианта отчета, при этом вариант сохранится как личный. Пользователь с полными правами может при сохранении варианта отчета также отметить вариант как общий, т.е. им смогут воспользоваться все остальные пользователи (имеющие право доступа к этому отчету). Чтобы сделать общедоступным чужой вариант, такой пользователь может из окна справочника вариантов отчета открыть этот вариант отчета и сделать общим. Перейти к списку справочника вариантов отчета он может как из подсистемы администрирования, так и из окна отчета: подменю "Варианты отчета", команда "Администрирование вариантов отчета". Дополнительную информацию об администрировании списка вариантов отчета можно получить в справке справочника непосредственно в программе (по F1).