Ведение заключений в форме электронных медицинских документов
В документообороте периодических медосмотров допускается работать в форме ЭМД со следующими медицинскими документами (в случае приказа 29н):
· Заключение медосмотра (из документа Прохождение медосмотра);
· Заключительный акт (из документа Список на прохождение медосмотра).
В случае других документов подписание доступно только для Прохождения медосмотра – в том составе подписей, что заданы в Приказе медосмотра.
Данный функционал можно использовать независимо от того, в какой форме (бумажной или электронной) ведутся иные медицинские документы в мед. организации.
Данные медицинские документы предполагают подпись сотрудника и печать организации, а в электронной форме – подпись сотрудника и подпись, заменяющую собой печать организации (рук. организации либо уполномоченное лицо).
Если в документе не поставлено ни одной ЭЦП (для Заключения или Акта), то предполагается бумажная форма документа. Печатная форма будет содержать место для подписи и печати организации.
После установки первой ЭЦП этот медицинский документ далее трактуется как ЭМД, в печатной форме не выведется место для рукописной подписи и печати, но будут выведены установленные ЭЦП.
Если в медицинском документе удалить все ЭЦП, он снова будет трактоваться программой как документ в бумажной форме.
Таким образом, работа с заключениями медосмотра и заключительным актом в форме электронных медицинских документов имеет следующую последовательность:
1. В документе Прохождение медосмотра с заполненным заключением ставится ЭЦП председателя ВК для ЭМД заключения медосмотра;
2. Там же ставится ЭЦП, заменяющая печать организации (можно позже в п.5);
3. В завершенном документе Список на прохождение медосмотра ставится ЭЦП председателя ВК для ЭМД заключительного акта;
4. Там же ставится ЭЦП, заменяющая печать организации.
5. Из списка на прохождение можно перейти в окно «ЭМД медосмотров» и массово проставить подписи организации для заключений, где её еще нет, но уже есть подпись сотрудника.
6. Из окна «ЭМД медосмотров» кнопкой «Сохранить визуализации» сохраняются печатные формы полностью подписанных ЭМД заключений медосмотра в папку на диске – для предоставления получателям в электронной форме. Печатные формы будут содержать сведения об ЭЦП каждого документа.
До начала использования необходимо выполнить настройки:
1. Включить в Учетной политике настройку применения ЭЦП для ЭМПЗ (на странице «Прочее»).
2. Добавить в программу сертификат(ы) ЭЦП председателям мед. комиссий;
3. Добавить в программу сертификат(ы) ЭЦП, заменяющие собой печать организации (т.е. ЭЦП руководителя организации или лиц, уполномоченных подписывать от лица организации, согласно текущим нормативным правилам);
4. Для филиалов указать сертификаты из п.3 как разрешенные сертификаты для подписания от лица организации.
Работа с подписями ЭМД
Переход к списку подписей медицинского документа осуществляется кнопкой «Подписать» на странице заключения. В открывшемся окне для ЭМД будут списком выведены роли подписантов, которые предполагаются данным видом ЭМД. Наличие ЭЦП для роли подписанта показывается в списке значком печати.
Рисунок 156 – Подписи ЭМД.
Из этого окна можно:
· Поставить подпись для конкретной роли (выбрав роль галочкой в списке);
· Удалить подписи (выбрав подпись в списке). Операция доступна только пользователю с правом удаления ЭЦП ЭМПЗ;
· Для ЭМД с подписями у всех ролей – сохранить ЭМД с подписями в файл.
Если используется интеграция с РЭМД ЕГИСЗ, то в этом же окне заключение подписывается для отправки СЭМД заключения медосмотра в РЭМД.
Возможности окна «ЭМД медосмотров»
Перейдя из списка на медосмотр (подменю «Операции») пользователь попадает в список всех Прохождений медосмотра этого списка. Колонка «Статус» показывает завершенность документа и состояние подписания ЭЦП заключения.
Рисунок 157 – ЭМД заключений у Списка на прохождение медосмотра.
Заключения, подписанные председателем ВК, но без подписи организации, можно все сразу подписать от лица организации. Это удобно, если в остальное время сертификат руководителя организации не доступен. Поскольку в организации может быть несколько сертификатов с правом подписи организации, предварительно нужно выбрать один из них в форме (но только из числа сертификатов, указанных для филиала Списка как разрешенные сертификаты организации).
Заключения с обеими подписями можно сохранить на диск в единый архив: как в виде визуализации ЭМД (в виде версий для печати), так и как ЭМД с файлами цифровых подписей. При сохранении заключения как ЭМД, в нём не будет отображаться информация о цифровых подписях (в самом деле, ЭМД – это информация, которую подписывают, т.е. информация, которая еще не содержит подпись. И правильность поставленной ЭЦП сверяется с информацией, в которой ЭЦП еще не было, т.е. тут следует различать ЭМД и его визуализацию - для распечатки и пересылки).
По двойному клику по документу прохождения можно перейти к самому документу. А через контекстное меню - сразу к списку его подписей.