Ввод документов отчетности

Документ «Медицинский отчет» используется для хранения экземпляров видов медицинской отчетности. Список созданных документов отчетности отображается в окне "Медицинская отчетность" из одноимённой подсистемы.

Реквизиты документа содержат информацию о конкретном отчете (вид отчета, за какой период и другие).

Уже созданные документы можно открыть для просмотра перед печатью для сохранения в Excel или печати. А также открыть для редактирования, если в справочнике видов отчетности еще есть элемент, соответствующий сохраненному в документе полю "Источник отчета".

При добавлении нового документ требуется указать период отчетности, а также филиал, чью организацию следует использовать для заполнения реквизитов отчета. Далее открывается форма редактирования этого вила отчетности.

Редактирование документа

Для внутренних отчетов предполагается унифицированный внешний вид формы редактирования, который может различаться только:

1. Перечнем разделов (станиц), в соответствии с установленной формой и с соображениями удобства заполнения.

2. Наличием кнопки автозаполнения некоторых ячеек отчета

3. Наличием расшифровки некоторых автозаполняемых ячеек отчета (пояснение пользователю исходных данных для заполнения, если заложено в отчете)

Кнопка заполнения по прошлому документу отчетности дает выбрать ранее созданный документ с таким же источником отчета, после чего все показатели, которые можно менять вручную. Это позволяет не искать и вводить повторно те значения, которые с прошлого отчета не изменились (например, формальная структура организации).

Цвет фона ячеек в отчете поясняет способ их заполнения:

· Желтый – только вручную;

· Светло-зеленый - автоматически, но можно корректировать вручную;

· Тёмно-зеленый - автоматически без возможности корректировки;

· Белый – неизменный текст.

Порядок заполнения документа отчетности может быть таким:

6. Указать период отчета и филиал нужной организации;

7. В окне редактирования выбрать прошлый документ и заполнить им (если есть);

8. Нажать кнопку "Заполнить" для автоматического заполнения (если оно есть в отчете);

9. Заполнить или актуализировать нужные ячейки вручную;

10. Записать.

Кнопка «Об отчете» открывает справку редактируемого вида отчетности, где могут быть описаны логика алгоритмов автоматического заполнения разделов и прочие пояснения.