Настройки вида ячеек журнала записи
Данные настройки открываются со страницы учетной политики «Журнал записи» нажатием на ссылку напротив соответствующего заголовка. Эти настройки также едины для всех пользователей информационной базы. Они в первую очередь описывают наполнение ячеек в журнале записи.
Настройки отображения данных графика в ячейке и в её примечании отвечают за текст, которым подписывается установленное графиком время, не занятое в сетке заявкой. Список доступный полей жёстко задан в программе и не может меняться.
Поле «Кабинет/сотрудник» применяется для вывода не того сотрудника/кабинета, чью коронку в сетке мы смотрим (он и так виден в первой строке сетки), а тому, который для этого времени задан ему графиком. Т.е. если задан график с видом «График сотрудников по кабинетам» или «График кабинетов по сотрудникам», то, например, вся колонка сетки расписания принадлежит сотруднику, а в ячейке можно вывести название кабинета, в котором он будет работать в это время.
Флажок «Только в 1й строке» позволяет вывести какой-то текст только в начале свободного времени в графике, а не в каждой ячейке сетки, отображающей этот интервал времени. Если в ячейку выведено более 1 строки, а высота строк журнала записи задана небольшой, вторая строка может не влезть в ячейку и будет видна только при наведении мыши. Поэтому часто удобнее информацию, которую не надо видеть постоянно, отображать в примечании ячейки, а не в её тексте – при этом для всех полей примечания использоваться признак «Только в 1й строке».
· Вид отображения ячеек занятого записью времени – настройка, предписывающая показывать данные заявки, связанные с клиентом и данные заявки, связанные с услугами заявки – либо в единой ячейке, либо дробя её на две раздельные. Рекомендуется единая.
· Текст основной ячейки заявки, текст примечания заявки – перечень данных, которые будут отображены в тексте ячейки заявки либо в её примечании (например, ФИО клиента, его телефон, название услуг). Флажок «В той же строке» означает, что очередной пункт данных будет выведен не с новой строки, а продолжится через запятую в той же – это менее читаемо, но более компактно. См. также раздел Ячейки журнала записи.
· Услуги кабинетов отображать по настройкам ячеек сотрудников – когда выключена, в колонках кабинетов сетки расписания заявки будут отображаться с ограниченным текстом, содержащим только информацию о том, каким сотрудником это время занято.