Номенклатура
· Группа номенклатуры – указывается группа номенклатуры
· Наименование – название номенклатуры, с которым будут оперировать пользователи в процессе работы
· Артикул – буквенное или цифровое обозначение товара, для облегчения его поиска и идентификации.
· Полное наименование – полное название номенклатуры.
· Категории выработки – категория, к которой относится данная номенклатура. Категория выработки используется для расчета заработной платы сотрудников, а также является аналитическим разрезом в отчетах по продажам.
· Вид номенклатуры – указывается вид (услуга, набор услуг и материалов или товар)
Реквизиты вкладки «Единицы измерения»:
· Базовая единица – из соответствующего справочника указывается единица измерения, на основании которой будет производиться пересчет количества из одной единицы измерения в другую по коэффициенту. Рекомендуется в качестве этой единицы выбирать единицу измерения с наименьшей величиной. (Если речь идёт об объеме – выбирать миллилитры, если о весе – граммы, и т.д.)
· Единица остатков – выбирается единица измерения остатков, т.е. та единица, в которой будет храниться остаток материала в информационной базе.
· Единица товаров не обязательна и служит для того, чтобы использоваться в качестве единицы по умолчанию при выборе номенклатуры в документах поступления товаров и оказания услуг на закладке "Товары".
Далее, в табличной части, для каждой позиции из справочника номенклатуры можно указать произвольное количество единиц измерения. При этом нужно указать коэффициент пересчета между конкретной единицей измерения и базовой единицей измерения номенклатуры.
· На закладке «Минимальные остатки» можно заполнить данные для контроля наличия на складах минимального размера остатка номенклатуры: указывается минимально допустимое количество номенклатуры и склад. В случае если количество товара на складе опустится ниже допустимого значения, пользователь получит об этом напоминание.
· Для услуги на вкладке «Нормы расхода материалов» можно указать материалы, которые будут использоваться при оказании услуги. Необходимо ввести наименование материала, количество и единицу измерения. Если для материала ведется учет по характеристикам, то можно конкретизировать норму расхода и до характеристики, либо не указывать, что всё равно потребует её заполнения, но уже в документе «Оказание услуг», где эти нормы применяются и где требуется точное указание списываемого материала. Признак «Входит в стоимость» позволит прибавить к стоимости оказанной услуги стоимость использованных материалов.
· На закладке «Оборудование» можно указать оборудование из соответствующего справочника, которое будет использоваться при выполнении данной услуги. Для одной и той же услуги можно задавать несколько различных единиц оборудования. Это позволяет производить запись и оказание одной и той же услуги одновременно для нескольких клиентов на разном оборудовании.
При выборе вида номенклатуры – «Услуга», также указывается продолжительность времени, требуемого для оказания услуги.
Признаки «Планируется без сотрудника», «Планируется без кабинета/оборудования» устанавливаются, если во время выполнения (а значит, и для планирования) работы участие сотрудника (и/или кабинета) не требуется. Значит, в документе Заявка строка с такой услугой не будет занимать в журнале записи время сотрудника (и/или кабинета) и на это время можно записать другого. Например, ожидание клиента между этапами процедуры – может проходить в кабинете, но без участия сотрудника. И может проходить за пределами кабинета, позволяя в этом кабинете принять кого-то ещё в это время.
Признак «Только для планирования» используется в том случае, если услуга не может оказываться клиенту, а лишь служит для подготовки оборудования, персонала и т.д. перед оказанием другой услуги. При этом она не попадёт в документ «Оказание услуг».
Если поставить отметку в графе «Вести учет по характеристикам», то появится новая вкладка – «Характеристики». На этой вкладке имеется возможность составить набор характеристик для номенклатуры и указать их значение. Графа доступна только если в учетной политике включена возможность использования характеристик номенклатуры.
Характеристики номенклатуры – это отдельный, подчиненный номенклатуре справочник, описывающий её подвиды. При этом предполагается, что для всех этих подвидов общим является всё, что указано в номенклатуре-владельце этих характеристик. Например, краска для волос какой-либо марки может иметь несколько десятков цветов, т.е. предполагать несколько складских позиций, одинаково фасуемых и вообще ничем не отличающихся, кроме цвета. В этом случае в программе их можно завести как одну номенклатуру с множеством характеристик – по числу различных цветов.
Для услуги на вкладке «Нормы расхода материалов» можно указать материалы, которые будут использоваться при оказании услуги. Необходимо ввести наименование материала, количество и единицу измерения. Если для материала ведется учет по характеристикам, то можно конкретизировать норму расхода и до характеристики, либо не указывать, что всё равно потребует её заполнения, но уже в документе «Оказание услуг», где эти нормы применяются и где требуется точное указание списываемого материала. Признак «Входит в стоимость» означает, что при заполнении по нормам цена материала не будет подставлена (и не повлияет на общую сумму документа), даже если в прейскуранте, выбранном в документе, есть цена на этот материал. Однако, если внести материал вручную (не авто заполнением по нормам), то цена подставится.
У каждой отдельной нормы можно указать дополнительные признаки. Фиксированная норма получается настройкой «Не зависит от количества услуги в строке», при которой количество нормированного расхода на строку услуги, в документе не будет зависеть от её количества. Общая норма делается настройкой «Общий расход на услуги документа» и предполагает, что такая норма расходуется на все услуги в документе, которые тоже имеют общую норму на этот материал. Итого в документе будет занормирована такая общая норма в суммарном количестве, равном наибольше общей норме этого материала среди всех услуг документа. При этом в расчете количества общей нормы не учитывается наличие в документе необщих норм на этот же материал, и они считаются независимо друг от друга.
На вкладке «Цены» можно увидеть текущие цены по всем прейскурантам, установленные на данную позицию номенклатуры. Установку цен на данной вкладке произвести нельзя.
Цены услуг и товаров можно указывать как единую для номенклатуры, так и различную для каждой характеристики. Товары и материалы с характеристиками учитываются на складе как разные позиции, по каждой из которых можно получить остаток.
На вкладке «Штрихкоды» можно ввести информацию о штрихкодах, присвоенных данной позиции для быстрого поиска этой номенклатуры при подстановке в документы.
На вкладке «Свойства» можно ввести дополнительные сведения об элементе справочника, не предусмотренные типовой программой. Во многих отчетах свойства можно использовать в качестве выводимых полей и отборов наравне с типовыми реквизитами справочника.
Если номенклатура имеет вид «Услуга» и представляет собой лабораторное исследование, то необходимо установить флаг «Анализ (производится забор материала)». Также можно создать и выбрать шаблон, который будет заполнять специалист, производящий данное исследование.
Для вида «Услуга» есть возможность указать, что услуга является процедурой-вакцинацией, тогда появится возможность указать в табличной части «Вакцинация», что по данной услуге необходимо будет создавать напоминания через какой-либо период.
Рисунок 6 – Справочники. Номенклатура. Форма списка
Рисунок 7 – Справочники. Номенклатура. Форма элемента
Номенклатура вида «Набор» представляет собой зафиксированный перечень совместных услуг, который в дальнейшем можно использоваться для ускорения ввода данных в документы Заявка и Оказание услуг. При выборе набора в документ добавляется не набор, а все его составляющие услуги. В части ценообразования Набор не имеет своей цены, т.к. как самостоятельная единица в документах не используется. При его распаде в документе на отдельные услуги используются их собственные цены.
Рисунок 8 – Справочники. Номенклатура. Форма элемента с видом «Набор»
Рисунок 9 – Справочники. Номенклатура. Форма списка
Кнопка «Панель информации» в данной форме позволяет отображать/скрывать нижнее поле «Остатки» на складах.