Оформление уведомлений при поступлении ЛП
Перед обменом, необходимо договориться с поставщиками ЛП по какой схеме акцептования будут передаваться данные в Систему. Существует прямая и обратная схемы акцептования.
При прямой схеме акцептования - поставщик передает данные о том, что он отгрузил маркированные ЛП организации. При этом организация получает данные отгруженного ей товара из Системы и подтверждает их или отказывается от принятия этих данных.
При обратной схеме акцептования - организация отправляет уведомления о приемке лекарственного препарата в Систему. Поставщик получает данные о принятых товарах и подтверждает или отказывается от подтверждения этих данных. Для возможности покупателю работать по обратной схеме акцептования, у поставщика данный покупатель должен быть указаны в списке «Доверенных контрагенты» в Личном кабинете Системы.
Рисунок 178 – Добавление «Доверенных контрагентов»
На основной вкладке Уведомления о приемке ЛП необходимо указать поставщика лекарственного препарата, который выбирается из списка Субъектов обращения МДЛП и является контрагентом. При необходимости здесь же можно создать запись о поставщике, для этого необходимо знать Идентификатор субъекта обращения и возможность использования обратной схемы акцептования с контрагентом.
Рисунок 179 – Субъекты обращения МДЛП
При прямой схеме акцептования Организация получает уведомление об отгрузке товаров со склада поставщика. Если лекарственные препараты поступили в потребительской (вторичной упаковке), то в уведомлении будет заполнена закладка Товары (наименование товара заполняется, если предварительно в карточке справочника Номенклатура заполнен реквизит GTIN. Его можно заполнить, просканировав упаковку и выделив из кода первые 14 знаков).
Рисунок 180 – Протокол обмена МДЛП
Далее следует запросить информацию о поступивших упаковках и желательно проверить поступившие товары (просканировать коды поступивших упаковок, при этом программа сверяет со списком кодов в уведомлении). Если проверка прошла успешно, то при необходимости надо сгенерировать серии и подтвердить получение товара (как генерируются серии товара, будет описано ниже).
Рисунок 181 – Уведомление о приеме лекарственных препаратов
В большинстве случаев на склад лекарственные препараты поступают в транспортной упаковке, которую необходимо расформировывать. На вкладке Транспортные упаковки будет указан номер упаковки.
Рисунок 182 – Транспортная упаковка
После этого необходимо сформировать запрос состава упаковки в систему МДЛП по кнопке Запросить информацию об упаковках. Этот запрос после повторного обмена с системой МДЛП позволит узнать все вторичные (потребительские) упаковки, содержащиеся в транспортной упаковке, для контроля состава упаковки и сверки с первичными документами, упаковки появятся в правой части таблицы Товары. Далее надо поступить аналогично описанной выше схеме поступления товаров в потребительской упаковке.
Для дальнейшего использования препаратов, поступивших в транспортной упаковке надо провести операцию по расформированию транспортной упаковки (описание операции Агрегирования и трансформации упаковок приведено ниже).
Рисунок 183 – Расформирование транспортной упаковки
При обратной схеме акцептования действия при заполнении уведомления о поступивших товарах аналогичны действиям при получении уведомления от Системы. Разница состоит лишь в том, что при прямом порядке Организация получает уведомление от Системы, а при обратном – создает уведомление сама по кнопке «Создать» на рабочем месте МДЛП, заполнив табличную часть сканированием поступивших упаковок.
Рисунок 184 – Создание уведомления
После успешной отправки подтверждения приемки при прямой схеме или получения подтверждения отгрузки при обратной схеме акцептования возможно оформление документа Поступление товаров на основании уведомлений и уведомлений по другим операциям с лекарственными препаратами.
При обратной схеме акцептования можно первоначально создать или загрузить из файла документ поступления и на его основании оформить уведомление, заполнив с помощью сканера упаковки в правой части таблицы товаров.
Рисунок 185 – Создать уведомление из документа «Поступление товаров»
Рисунок 186 – Формирование нового уведомления о приеме лекарственных препаратов
В уведомлении о приемке лекарственных препаратов могут быть не заполнены номер серии и срок годности. Поэтому и графа Серия также будет не заполнена.
Рисунок 187 – Номер серии и срок годности
После запроса информации об упаковках Система передаст данные о серии поступившего товара.
Рисунок 188 – Передача данных о серии и сроке годности
По кнопке Сгенерировать серии графа Серия в уведомлении будет заполнена. При этом для номенклатуры будет создана серия в справочнике Серии номенклатуры.
Рисунок 189 – Создания нового документа в справочнике «Серии номенклатуры»