Рассылки отчетов
В подсистеме «Администрирование» располагается справочник «Рассылки отчетов». Задача справочника – описание информации, требуемой для осуществления автоматического формирования отчетов и доставки сформированных отчетов получателям. В качестве получателей выступают пользователи из одноимённого справочника.
Программа содержит большое количество отчетов. Зачастую пользователям нужно периодически получать один и тот же отчет. Например, в конце каждого рабочего дня врачу нужно видеть своё расписание на следующий. Или в конце каждой недели директор хочет видеть состояние основных финансовых показателей фирмы.
Рассылка отчетов позволяет автоматизировать этот процесс так, что, не открывая программу, можно получить в нужное время готовый отчет на свою электронную почту или в определенный каталог в виде файла.
Возможность создать несколько рассылок упрощает работу. Каждая отдельная рассылка, как правило, объединяет несколько отчетов, или несколько получателей, или имеет особенную периодичность доставки.
Подготовленные рассылки отчетов могут выполняться автоматически по расписанию с помощью регламентного задания "Рассылка отчетов" или запускаться вручную из справочника пользователем с полными правами.