6.12.2 Исправление уже зарегистрированного документа
Если обнаружилось, что у документа, зарегистрированного в РЭМД, некорректно заполнены какие-либо данные, то можно исправить документ и отправить в РЭМД новую версию.
Для этого нужно удалить подписи с документа, внести все необходимые исправления, переподписать и отправить повторно. Отправленный документ зарегистрируется как отдельный документ, т.к. РЭМД на своей стороне отключил версионирование документов.
Чтобы признать старую версию документа недействительной, необходимо сформировать Акт признания сведений не актуальными и отправить его на СТП ЕГИСЗ.
Акт можно сформировать автоматически из сообщения РЭМД. Для этого необходимо найти уже зарегистрированные в РЭМД сообщения, которые были отправлены до последней исправленной версии. Это можно сделать либо из пульта контролера, либо из документа по нажатию на гиперссылку «Перейти к сообщениям РЭМД» на форме подписей.
По дате создания можно установить более раннюю версию и перейти в сообщение.
Сформировать акт можно нажав на кнопку «Ещё» и выбрав «Отзыв ЭМД».
В форме отзыва ЭМД необходимо выбрать причину признания ЭМД не актуальным из предложенного перечня, указать ФИО ответственного (это может быть руководитель организации или главный врач). Если взамен отзываемого документа был оформлен новый, то его необходимо выбрать из списка.
Примечание! Можно отозвать документ не отправляя документ взамен. Например, если ЭМД был сформирован по ошибке.
Кнопка «Сформировать акт» предложит выбрать место для сохранение заполненного word файла. Его останется распечатать, подписать, сформировать pdf и отправить в СТП ЕГИСЗ. Лучше отправлять и word файл и pdf с подписью.
