Отметка присутствия
После создания курса занятий его можно увидеть в календаре планирования в виде последовательности документов «Заявка», выделенных цветом, заданным на этапе формирования вида курса занятий.
Рисунок 4 – Отображение курса в календаре планирования
Для того чтобы отметить присутствие клиентов на занятии и принять оплату наличными, безналичными или сертификатом, администратору необходимо открыть соответствующую занятию заявку. В открывшейся заявке на групповое занятие автоматически становится доступной вкладка «Клиенты», на которой перечислены клиенты, записанные на курс.
Факт посещения клиентом занятия фиксируется документом реализации «Оказание услуг». Для создания документа реализации нужно выделить в табличной части клиентов строку с нужным клиентом и нажать кнопку «Отметить присутствие». При этом создастся документ «Оказание услуг», в котором будут заполнены поля мастер и клиент, в табличной части «Работы» будет добавлена строка с услугой, указанной как оказываемая для вида курса занятий, на основании которого курс был сформирован.
Если в документе «Курс занятий» был указан вид сертификата/абонемента на посещение, то при создании документа реализации будет произведена проверка на наличие у клиента абонемента данного вида. Если такой абонемент найден, он будет подставлен в соответствующее поле строки услуги табличного поля «Работы». При этом помимо номера абонемента в табличной части отображается его вид и остаток услуг.
Еще одним способом создать документ реализации является двойной клик мыши по строке с нужным клиентом. После проведения созданного оказания услуг в строке с клиентом будет заполнено поле «Оплата» и документ реализации можно будет открыть, нажав на кнопку открытия.
Рисунок 5 – Отметка присутствия в документе «Заявка»