Физические лица
Если в учетной политике установлена отметка «Использовать справочник физических лиц», то пользователю возможно указать физическое лицо.
Физические лица используются, когда нужно одному человеку использовать несколько пользователей одновременно или иметь несколько карточек сотрудника в программе.
Если несколько пользователей связаны физическим лицом, то каждому пользователю с этим физлицом доступны электронные подписи другого пользователя с этим же физлицом.
Если несколько сотрудников связаны физическим лицом, то при создании документов в программе будет подставляться сотрудник, филиал которого совпадает с филиалом документа. При смене филиала, будет производиться поиск более подходящего сотрудника по филиалу. Филиал сотрудника определяется по филиалу основного подразделения сотрудника.
Если один мастер работает в нескольких филиалах одновременно, то иногда требуется иметь карточку сотрудника на каждый филиал.
Группы филиалов
Чтобы при создании документов подставлялся нужный филиал и, следовательно, нужный сотрудник (по физ.лицу пользователя) - можно включить настройку пользователя «Выбирать филиал при запуске программы». Для этого обязательно ещё указываем настройку «Группа филиалов» пользователю. В любой группе филиалов в список филиалов нужно добавить те, в которых работает врач (для которых по нему оформляются документы).
Группы филиалов можно использовать и без физических лиц – для быстрой смены текущего филиала у одного сотрудника.
Рисунок 3 – Заполнение группы филиалов
После запуске сменить филиал пользователя можно в разделе «Главное» («Рабочий стол» в режиме интерфейса 8.2) командой «Сменить филиал» - при наличии Группы филиалов в Настройках пользователя.