Краткое описание конфигурации

Программный продукт «БИТ.Красота» предназначен для автоматизации оперативного и финансового учета в салонах красоты, парикмахерских, косметологических салонах. Решение позволяет автоматизировать рабочее место администратора салона, вести учет расходных материалов, рассчитывать заработную плату работникам, отслеживать эффективность работы салона. В программе предусмотрено подключение торгового оборудования: сканеров штрихкодов, фискальных регистраторов, считывателей магнитных карт и дисплеев покупателя.

Для организаций, работающих в области массового оказания услуг, повышается значение оперативного учета. К программным средствам автоматизации предъявляются большие требования к реализации более плотного информационного взаимодействия с клиентом, сбору и накоплению информации, а также ее практическому применению. Одним из ограничивающих факторов тут выступает способность программы обеспечивать информационно насыщенный ввод и ответную отдачу информации в условиях очного общения с массовым клиентом непосредственно, по телефону и другим средствам взаимодействия с ними. При этом важна роль последующего анализа работы организации, возникает необходимость в специфичной отчетной информации, функциях программы, специализированный подход к построению блока расчета заработной платы.

Решение «БИТ.Красота» соответствует этим вызовам бизнеса, предоставляя средства наглядного планирования работы исполнителей, записи клиентов, ранжирования заявок по различным признакам. Конфигурация дает широкие возможности по вводу, хранению и просмотру информации, состав которой может быть настроен под конкретную организацию. В то же время излишний функционал может быть скрыт от конечного пользователя для максимального упрощения его работы. Отчетная система конфигурации позволяет видеть аналитические данные в разнообразных разрезах и составах. Из сформулированных выше требований можно сделать вывод, что такие организаций, как SPA-салоны, фитнес-центры и салоны красоты требуют более функциональных и специализированных средств автоматизации, нежели типовые решения.

Основные функциональные возможности продукта «БИТ.Красота»:

· Ведение клиентской базы, хранение контактной информации, фотографии клиента и истории посещений

· Ведение складского учета материалов: поступление, розничная продажа, перемещение, списание расходных материалов по нормам;

· Учет минимальных остатков расходных материалов, напоминание о необходимости покупки материалов;

· Планирование работ: назначение визита клиента, нормирование времени выполнения работ, ведение графиков сотрудников, учет специфического оборудования, используемого при оказании услуг, контроль занятости, возможность графического ввода и просмотра информации о занятости сотрудников и оборудования;

· Единое рабочее место администратора салона с доступом ко всем функциям из одного окна;

· Формирование прайс-листа по товарам и услугам;

· Ведение взаиморасчетов с клиентами, учет оплат, контроль состояния взаиморасчетов, разделение по видам оплат;

· Механизм скидок;

· Механизм подарочных сертификатов на оплату, на услуги;

· Учет выработки сотрудников, разделение выработки на отдельные категории;

· Расчет заработной платы сотрудников;

· Отчеты по работе салона: по продаже услуг и материалов, по выработке сотрудников, по взаиморасчетам, по складским операциям, по скидкам и т.д.; широкие возможности по настройке отчетов;

· Разделение прав доступа к информации:

- Администратор салона;

- Владелец салона;

- Кладовщик;

· Возможность подключения фискального регистратора, печати чеков в программе;

· Возможность подключения сканера штрих-кода и другого торгового оборудования.

· Фискального регистратора, печати чеков в программе;

· и другие.