Расчет заработной платы. Виды начислений
В плане видов расчета «Начисления» (раздел «Персонал и расчет зарплаты» - «См. также») хранится перечень видов начислений, которые будут использоваться в программе. Пользователь может указать код вида расчета, его наименование и периодичность.
Периодичность вида расчета (День, Неделя, Месяц) показывает, до какого временного интервала будут обобщаться расчеты с сотрудников по данному виду расчета.
Если предполагается автоматический расчет начислений по данному виду, то в графе «Формула расчета» следует указать способ расчета данного вида начисления. В зависимости от выбранного значения изменится доступность параметров расчета. Наибольшее количество параметров равно трём.
Особым образом отрабатываются формулы «Фиксированная сумма» и «Минимальный оклад». В обоих случаях единственный показатель вида начисления должен быть типа «Число», в случае формулы «Фиксированная сумма» заданная для сотрудника при вводе сведений сумма попадает как есть в документ. В случае формулы «Минимальный оклад» указанная сумма будет уменьшена на величину всех остальных начислений этого сотрудника в этом документе начисления вплоть до нуля, таким образом дав по документу сумму начислений не менее своей величины, но без ограничения в большую сторону.
Рисунок 107 – Справочники. Расчет заработной платы. Виды начислений
Каждый параметр вида расчета конкретизируется двумя полями: «Вид параметра» и «Показатель расчёта». В качестве вида параметра можно выбрать варианты «Число», «Категория выработки», Ответственного, вид начисления, шкалу расчёта либо салон. В случае использования последних пяти типов становится доступна графа «Показатель расчета» с возможными значениями «Сумма продаж», «Количество», «Себестоимость» и «Сумма продаж без скидки». В случае использования шкалы расчёта есть возможность указать другие 2 параметра, для которых будет использована шкала расчёта.
Рисунок 108 – Справочники. Расчет заработной платы. Виды начислений
Вид параметра «Число» указывает, что при дальнейшем вводе сведений о начислении потребуется указать некоторое фиксированное число, которое затем будет использоваться при расчете начислений. Смысл указанного числа зависит от формулы расчета и номера параметра – это может быть некоторая сумма или процентная ставка.
Вид параметра «Категория выработки» означает, что при дальнейшем вводе сведений о начислениях сотрудника будет указана категория выработки в качестве значения параметра. При расчете базы по этому начислению будет взята стоимость продаж по данной категории, количество проданных единиц или себестоимость (стоимость потраченных на услуги этой категории материалов) – в зависимости от показателя параметра. Использование такого вида параметра актуально, например, в случаях, когда для одного и того же сотрудника зарплата считается по-разному в зависимости от того, к какому направлению деятельности она относится.
Виды параметров «Все услуги» и «Все товары» аналогичны виду «Категория выработки», однако, значения параметра берется с отбором не по категории выработки, а по виду номенклатуры (услуга либо материал). Данные виды параметров можно применяться для расчета сдельной зарплаты, если ставки для расчета начисления не зависят от категории выработки.
Вид параметра «Вид начисления» позволит в дальнейшем указать другой вид начисления, в результате чего данное начисление будет производить действия с полученной суммой в результате базового расчёта.
При использовании шкалы расчёта также необходимо будет указать показатель расчёта, по которому будет происходить расчёт. Более подробно о шкалах расчёта можно прочитать в соответствующем разделе «Шкала расчёта».
Вид параметра «Ответственный» приводит к тому, что начисление будет рассчитываться с отбором по тем документам, в которых в качестве ответственного указан тот или иной пользователь.
Вид параметра «Салон (филиал)» позволяет в базе расчёта учитывать все документы, относящиеся к определенному филиалу.