Загрузка данных в справочники
Обработка «Загрузка данных из файла» предназначена для первоначальной загрузки информации в справочники базы из внешнего источника. Пользователю предоставляется следующий порядок работы:
1) После открытия обработки выбрать нужный справочник из списка.
2) Таблицу можно заполнить, вставив данные из внешнего файла через буфер обмена
3) С помощью команды Изменить бланк можно открыть список полей таблицы для ввода и с помощью флажков изменить ее структуру. Необходимо учитывать, что поля, выделенные в таблице жирным шрифтом, являются обязательными для заполнения и трогать их нельзя.
4) Для загрузки таблицы из файла нужно перейти на вкладку "Из внешнего файла" и выбрать "Загрузить таблицу из файла", после чего выбрать нужный файл.
5) После загрузки данных программа производит автоматическое сопоставление данных. Если автоматическое сопоставление не состоялось, то данные выводятся для сопоставления вручную.
6) Для сопоставленных и не сопоставленных объектов потребуется выбрать действие: обновить или пропустить – для сопоставленных, создать или пропустить – для не сопоставленных.
7) После загрузки данных созданные и обновленные элементы можно откорректировать, выделив нужные строки и нажав «Изменить реквизиты».
Рисунок 122 – Обработка «Защита персональных данных»
Следует учитывать, что некоторые справочники содержат поля, не предназначенные для ручного ввода и, аналогично, для простой загрузки в виде текста из внешнего источника.