Статьи затрат
Для статьи затрат ключевым является её наименование. Например, «Аренда помещений», «Обслуживание сторонними организациями», «Недостачи и потери от порчи ценностей» и т.д.
Желательно избегать измельчения справочника до однотипных статей на грани дублирования и тем более собственно дублирования. Например, не стоит добавлять одну затрату как несколько статей – раздельно для каждого филиала или каждой специализации, т.к. в этом случае они будут дублировать и так имеющиеся аналитические разрезы, вводя пользователя в заблуждение.
Оптимальным количество статей для средней организации будет не более 20, а для очень глубоко погруженных в этот учет организаций – до 30.
Выстраивание иерархии групп справочника дополнительно облегчит ориентирование в списке статей.
Необязательный реквизит «Основной получатель» - это специализация, на которую обычно (или даже всегда) попадают затраты по этой статье. Значение реквизита подставляется при выборе статьи затрат в документах регистрации затрат.
Необязательный реквизит «Тип прибыли» - также поставляется в документы затрат, значение этой аналитики идёт от исходного документа через распределения затрат и до отчета по себестоимости.