Настройки вида ячеек журнала записи
Данные настройки открываются со страницы учетной политики «Журнал записи» нажатием на ссылку напротив соответствующего заголовка. Эти настройки также едины для всех пользователей информационной базы. Они в первую очередь описывают наполнение ячеек в журнале записи.
Настройки отображения данных графика в ячейке и в её примечании отвечают за текст, которым подписывается установленное графиком время, не занятое в сетке заявкой. Список доступный полей жёстко задан в программе и не может меняться.
Поле «Кабинет/сотрудник» применяется для вывода не того сотрудника/кабинета, чью коронку в сетке мы смотрим (он и так виден в первой строке сетки), а тому, который для этого времени задан ему графиком. Т.е. если задан график с видом «График сотрудников по кабинетам» или «График кабинетов по сотрудникам», то, например, вся колонка сетки расписания принадлежит сотруднику, а в ячейке можно вывести название кабинета, в котором он будет работать в это время.
Флажок «Только в 1й строке» позволяет вывести какой-то текст только в начале свободного времени в графике, а не в каждой ячейке сетки, отображающей этот интервал времени. Если в ячейку выведено более 1 строки, а высота строк журнала записи задана небольшой, вторая строка может не влезть в ячейку и будет видна только при наведении мыши. Поэтому часто удобнее информацию, которую не надо видеть постоянно, отображать в примечании ячейки, а не в её тексте – при этом для всех полей примечания использоваться признак «Только в 1й строке».
· Вид отображения ячеек занятого записью времени – настройка, предписывающая показывать данные заявки, связанные с клиентом и данные заявки, связанные с услугами заявки – либо в единой ячейке, либо дробя её на две раздельные. Рекомендуется единая.
· Текст основной ячейки заявки, текст примечания заявки – перечень данных, которые будут отображены в тексте ячейки заявки либо в её примечании (например, ФИО клиента, его телефон, название услуг). Флажок «В той же строке» означает, что очередной пункт данных будет выведен не с новой строки, а продолжится через запятую в той же – это менее читаемо, но более компактно. См. также раздел Ячейки журнала записи.
· Услуги кабинетов отображать по настройкам ячеек сотрудников – когда выключена, в колонках кабинетов сетки расписания заявки будут отображаться с ограниченным текстом, содержащим только информацию о том, каким сотрудником это время занято.
Параметры вспомогательной колонки ячеек заявки
Выводить вспомогательную колонку календаря – когда включена, в сетке расписания рядом с основной ячейкой выводится дополнительная, в которой может быть: свой текст, своё примечание, свой цвет фона (для основной ячейки цвет форма определяется исключительно состоянием заявки)
Использование вспомогательной колонки ведёт к понижению скорости формирования журнала записи (примерно в 1,5 раза, т.к. вдвое увеличивает его итоговый размер (в колонках).
Рекомендуется использовать колонку для вывода данных из 1-3 букв (например, формируемых не предопределенными, самостоятельно добавленными ячейками журнала записи) либо для дополнительной цветовой индикации, либо для дополнительного примечания. Поэтому, ширина вспомогательной колонки, как правило, задается небольшой.
Цвет фона вспомогательной колонки может быть только один, поэтому редактируется не как список, а выбором конкретного поля.
Границы актуальности заявок применяются исключительно при расчете хранимых в базе данных пользовательских ячеек журнала записи.