Номенклатура медосмотров на получение справок

Номенклатура справки – это услуга, покупаемая клиентом для прохождения медосмотра. Она печатается в кассовом чеке, по ней определяется состав врачей и исследований на прохождение.

Рисунок 158 – Подбор противопоказания в документ Приём.

В программе, чтобы указать, что данная услуга – это медосмотр на получение справки, пользователь устанавливает флажок «Медосмотр, справка» в форме номенклатуры. После этого становится возможным заполнить поле «Форма справки» - бланк справки и заполняемые для него поля, а также появляется закладка «Медосмотр, справка», на которой настраиваются правила определения цены услуги и состав врачей и исследований.

Цена номенклатуры справки и составляющие её врачи и исследования

Некоторые медосмотры справок предполагают разный состав врачей и исследований в зависимости от пола клиента. Это влечёт разную себестоимость медосмотра для организации, как следствие – разную цену на одну и ту же справку. Фактически, это ведёт к появлению в прайсе двух строк – двух позиций, имеющих разные цены (даже если визуально это в прайсе обставлено как одна услуга с 2 ценами).

Также, т.к. медосмотр легко делится на составные части, то часто цену медосмотра определяют, как сумму цен за прохождение составляющих его врачей и исследований.

В программе реализованы три наиболее типичных способа определения цены услуги медосмотра справки:

1. Цена за услугу медосмотра в целом. В случае разной цены для мужчин и женщин это предполагает ввод двух услуг, например, «Справка в бассейн (Мужчины)» и «Справка в бассейн (Женщины)» с разной ценой в прайсе.

2. Вычисление цены в момент продажи как суммы цен прохождения врачей и исследований, в том числе с учетом пола клиента.

3. Аналогично п/п 2, но с возможностью индивидуально исключить какие-то действия медосмотра, чем уменьшить стоимость. Уместно для медосмотров, где клиент может принести готовый результат исследования, а не проходить его в этой клинике сейчас.

Первый способ реализуется как у любой другой номенклатуры – утверждением цены документом «Установка цен».

Второй способ включается флажком «Цена считается по расценкам действий медосмотра». Для элементов справочника «Действия медосмотров» можно (и нужно) указать номенклатуру услуги этого отдельного действия. Именно цены этих номенклатур отдельных действий будут просуммированы и дадут цену всей справки.

Если для действия медосмотра этой справки указан пол, это трактуется так, что только для этого пола оно применимо – только для клиентов этого пола оно будет включено в стоимость и далее фигурировать при прохождении. Для действия также можно указать:

Иногда в список действий медосмотра добавляют фиктивное действие вида «Услуга оформления бланка справки», которое повышает стоимость медосмотра на фиксированную величину, покрывая клинике соответствующие затраты. Для применения такого приёма в программе нужно:

1. Создать такое фиктивное действие в справочнике действий медосмотров

2. Создать и присвоить ему номенклатуру услуги

3. Установить цену на эту номенклатуру услугу

4. При добавлении этого действия в список действий медосмотра справки установить флажок «Не требует отметки выполнения» - иными словами, не является медицинским действием, поэтому не нужно к отображению у врача (для отметки выполнения или как памятка).

Редко, но может быть и противоположная ситуация: цена какого-то действия медосмотра не должна влиять на цену всей справки, например, если это исследование не выполняется в клинике (как минимум для этой справки, хотя цена на него для чего-то задана) и клиент должен принести его с собой. Тогда устанавливается флажок «Не учитывается при расчете цены». Исследование все равно будет видно врачу при прохождении медосмотра – как напоминание о проверке его наличия.

Примечание: справки, цены которых складываются из цены отдельных действий, не будут отображаться с такой расчетной ценой в отчетах прайс-листов! Рекомендуется исключать отборами такую номенклатуру из этих отчетов.

Первоначальная загрузка номенклатуры справок

Некоторые популярные медосмотры справок в готовом виде заложены в программе. Их загрузка осуществляется из обработки «Помощник первоначального заполнения» на соответствующей его странице. В результате загрузки в базе появятся:

· Номенклатура медосмотров справок

· Специализация «Медосмотры», на которую будут отнесены справки

· Действия медосмотров этих справок

· Номенклатура действий медосмотров справок (без указания специализации)

· Шаблоны печати справок

· Связанные с шаблонами параметры и вычисляемые значения параметров.

Важно понимать, что на практике у разных медицинских организаций некоторые справки могут иметь небольшие различия в формулировке списка действий медосмотра. Например, для себя и для расчета стоимости объединять отдельные пары действий в одно или наоборот, дробить действие медосмотра на составляющие его части, каждая из которых делает свой вклад в расчет итоговой цены. Поэтому, после загрузки медосмотров может потребоваться следующее (на усмотрение пользователя, не обязательно):

· Скорректировать список действий каждого медосмотра под специфичное видение организации;

· При необходимости разделить медосмотр на мужской и женский – скопировать и скорректировать номенклатуру медосмотра соответствующим образом;

· Распределить по группам справочника номенклатуры справок и действий медосмотров;

· Изменить специализации у загруженной номенклатуры;

· Проставить флажки номенклатуры и привязок к ней действий в соответствии с правилами ценообразования справок;

· Установить цены, необходимые для определения цены справок;

· Скорректировать шаблоны печати справок под сложившиеся традиции организации;

· Где уместно, для параметров шаблонов справок, не имеющих после загрузки значения по умолчанию, проставить фиксированные значения.