Шаблоны печати, заполнения справок
Шаблон справки требуется для описания того, как она должна печататься и какие параметры должны быть введены либо рассчитаны автоматически, для вставки в печатный документ. Шаблон состоит из табличного документа, настроек печати и списка параметров.
Табличный документ шаблона печати справки
Для справки крайне важен внешний вид при печати. Специализированным объектов платформы 1С:Предприятие для такой цели является Табличный документ.
Важно! Работа с редактором табличного документа описана в Руководстве пользователя 1С.Предприятие 8.
Ячейки, значения которых предполагается вводить/рассчитывать, в атрибуте «Размещение» должны иметь «Параметр» или «Шаблон» (обратите внимание, в обычном редакторе табличного документа 1С (вне справочника этой программы) атрибут доступен только если указать в свойствах документа в целом режим «Макет»).
Использование именованных областей не требуется.
Для промежуточного анализа редактируемого табличного документа, например, проверки совпадения линии отреза лицевой и оборотной следует использовать предварительный просмотр печати документа – из контекстного меню табличного документа либо используя стандартные кнопки платформы 1С, отображаемые, когда документ является текущим элементом.
Рисунок 159 – Шаблон справки.
Настройки печати
Настройки печати следует установить так, чтобы сочетание реального размера бумаги и описанного табличного документа давали желаемый результат. Особое внимание следует уделить двусторонним справкам. Как правило, справки формата А5 печатают на бумаге формата А4., из-за чего, например, корректная двусторонняя печать А5 в книжной ориентации в 1С возможна только описанием табличного документа под альбомный А4 с диагональным расположением страниц А5: слева-сверху и справа-снизу (см. демонстрационную справку 086/у).
Настройка «Размер бумаги» содержит характерный только для платформы 1С:Предприятие размер «A5 Rotated» - его следует трактовать как А5, у которого в книжной ориентации ширина больше высоты.
Параметры шаблона
Программа автоматически извлекает из табличного документа все указанные пользователем параметры – из ячеек с заполнением «Параметр» и «Шаблон». По этой информации заполняется колонка «Имя параметра».
Для того, чтобы пользователь мог ввести либо получить вычисленное значение для этого параметра, необходимо в колонке «Параметр» выбрать параметр шаблона осмотра. Выбранный параметр определяет тип вводимого значения, формат представления (для простых типов, кроме «Строка») и значение по умолчанию. Для параметров с типом «Строка» возможно указание готовых фраз и их дальнейшее использование при заполнении значения параметра для конкретного медосмотра.
Значение по умолчанию может быть, как фиксированным, так и вычисляемым – в этом случае указывается элемент справочника «Вычисляемые значения параметров». Важно помнить, что вычисляемые значения, применяемые в документе «Прием», могут не подойти для документов проведения медосмотра из-за разного состава реквизитов документов.
В строке параметра табличного документа указать действие медосмотра. Тогда, при создании документа «Отметка выполнения медосмотра» под специализацией врача, указанной в этом действии медосмотра, этот параметр подставится в документ (при условии, что в документе это действие отмечено как выполненное).
Для списка параметров рекомендуется вручную настроить прядок параметров таким образом, чтобы те, значения по умолчанию которых чаще требуется корректировать, располагались вверху списка, а редко редактируемые – внизу. Это облегчит работу врача, делающего заключение по медосмотру и печатающего справку.