Последовательность работы пользователей
Чтобы услуга, оказанная по полису, требующему указания медицинских параметров, попала в реестр при автозаполнении, необходимо, чтобы для неё был проставлен признак «Проверено», за который отвечает пользователь с ролью «Медицинская статистика», «Бухгалтер» или «Полные права». До проверки пользователи указывают автоматически или вручную диагноз и данные зуба. Промежуточным шагом определения диагноза может быть определения приёма – ведь именно приём хранит данные о поставленных диагнозах при посещении пациента.
В зависимости от сложившегося уклада работы в клинике, распределения ролей, характера работы по пред- и пост оплате, последовательность работы с медицинскими параметрами продаж будут из числа следующих:
1. Документ продажи вводится после документа приёма.
Регистратура указывает приём (вручную или автоматически) и диагноз (вручную или автоматически) – как часть процесса ввода продажи.
Бухгалтер в конце месяца выполняет проверку данных.
2. Документ приёма нельзя определить автоматически и вручную при вводе продажи.
Регистратора указывает диагноз, но не указывая приём, а уточняя эту информацию без использования программы.
Бухгалтер в конце месяца выполняет проверку данных.
3. Документы приёма вводятся после ввода продажи (при вводе продажи данных в базе еще нет).
Регистратура не указывает медицинские параметры.
Бухгалтер заполняет параметры автоматически. Где не удается, там вручную.
4. Документ приёма нельзя определить автоматически и вручную либо их нет в базе данных (врачи не работают в программе).
Регистратура не указывает медицинские параметры.
Бухгалтер в течении месяца уточняет диагнозы и заполняет данные по базе выполняет проверку данных.
Таким образом, когда приёмы с диагнозами занесены в программу, предполагается приоритетно автоматическое сопоставление продажи и диагноза (сразу или потом, после ввода продажи в программу). Когда характер учета не позволяет определять это автоматически, предпочтительно указание в день продажи – когда есть возможность напрямую уточнить у врача.