Правила распределения затрат
Документ «Установка правил распределения затрат» утверждает настройку распределения затрат. Она будет действовать с месяца даты документа.
Рисунок 206 – Установка прочих затрат.
Настройка распределения идёт от статей затрат. Для каждой статьи затрат можно указать правила распределения по специализациям, действующие в каждом филиале, а также правила распределения на номенклатуру, применяемые для каждой специализации. Иными словами, формируются тройки:
· Статья затрат + Филиал -> Правило распределения
· Статья затрат + Специализация -> Способ распределения (из списка)
Во всех 3 списках всегда есть строка «Для всех остальных», которая применяется для тех статей / филиалов / специализаций, которые не были указаны в явном виде.
Также в документе указывается статья затрат, под которой Зарплата при закрытии месяца отражается на косвенные затраты.
Справочник правил распределения затрат
Справочник перечисляет используемые способы распределения затрат на специализации. Использование для этих целей отдельного справочника позволяет применять не только простейшие варианты (по всем пропорционально сумме продаж или количеству услуг).
Можно указать в качестве получателей ограниченный список специализаций, тогда распределение по правилу будет проходить только между ними.
Рисунок 207 – Правило распределения затрат.
Способ распределения «По фиксированной базе» также требует указания для получателя коэффициента - его доли от общей суммы затрат. Например, отдельные статьи затрат могут распределяться пропорционально площади помещений или количеству рабочих мест. Однако, не рекомендуется использовать часто изменяющиеся во времени величины (например, численность персонала). Если все-таки это требуется, то правильным будет создать новый элемент справочника (отразив это в наименовании) и указать его в новой установке правил распределения. Это позволит пересчитывать прошлые месяцы без искажения результата.