Расчет себестоимости продаж

Цель функционала расчета себестоимости в том, чтобы распределить полученные за месяц затраты на проданные услуги и товары для возможности оценки себестоимости и доходности отдельной номенклатуры продаж вплоть до отдельного документа продажи. Ограниченный состав методик расчета не охватывает всё многообразие подходов к вопросу оценки себестоимости, поэтому в реалиях конкретной организации распределение затрат может быть близким к реальности, но заведомо не максимально точным.

Вот некоторые из упрощений в рамках данного функционала на текущий момент:

· Вся заработная плата считается косвенными затратами, включая прямые затраты в виде выплат по сдельной схеме;

· Не предоставляется распределение затрат, общих для всей филиальной сети, на входящие в неё филиалы по какому-либо правилу. Ввод таких затрат по каждому филиалу делается вручную;

· Не предоставляется возможности в момент поступления затраты отнести её на конкретную номенклатуру.

· Расчет возможен только методом начисления, т.е. по продажам. Не учитывается оплата продаж (в случае, если практикуется работа в долг).

Несмотря на это, получаемый расчет себестоимости позволяет сложить близкое представление о рентабельности продаж отдельной и точное в целом по филиалам – ценой минимальной дополнительной работы пользователей.

Порядок работы предполагается следующий:

1. Учет затрат в течении месяца. В течении календарного месяца в базе отражаются косвенные затраты: преимущественно при отражении операций документами поступления услуг, авансовыми отчетами, расходными кассовыми ордерами, списаниями товаров на затраты. Те суммы, которые нельзя отразить этими документами, отражаются документом «Прочие затраты». Затраты детализируются до филиала и статей затрат, возможно, и по специализации.

2. Начисление зарплаты. По итогам прошедшего месяца завершаются начисления заработной платы всего персонала.

3. Отражение зарплаты как косвенных затрат. Начинается закрытие месяца. На первом этапе заработная плата переносится в косвенные затраты. При необходимости, результаты автопереноса корректируются вручную.

4. Распределение затрат на специализации. Затраты, пришедшие без указания специализации, распределяются по специализациям согласно настройкам распределения

5. Распределение затрат на номенклатуру. Затраты, отнесенные или распределенные на специализации, распределяются далее на конкретную номенклатуру.

6. Анализ отчетом «Себестоимость продаж»