Распределение косвенных затрат
Документ предназначен для выполнения операций распределения затрат филиалов без определенной специализации на конкретные специализации, а также для распределения затрат специализаций на их номенклатуру.
Документ создается и заполняется автоматически при закрытии месяца. Открытие документа может потребоваться для просмотра результатов распределения или ручных корректировок.
Рисунок 209 – Распределение косвенных затрат на специализации.
Форма содержит два списка: список затрат к распределению и результат распределения.
Команды «Заполнить» позволяет перезаполнить затраты по данным учета. В качестве источников для заполнения выступают:
Для операции распределения по специализациям:
· Сведения о прочих затратах, для которых не известна специализация - из первичных документов учета затрат и документа отражения зарплаты на затраты. Проанализировать эти источники можно отчетом «Прочие затраты» с отбором по не заполненной специализации и детализацией по документ движения.
· Сведения о прочих затратах с указанной специализацией, а также результат распределения на специализации. Проанализировать источники можно отчетом «Прочие затраты» и анализом документа распределения на специализации.
Кнопка «Распределение» включает режим, при котором выбор строки исходных затрат в документе приводит к подсветке строк распределения, соответствующих именно этой строке затрат. Это позволяет увидеть, куда распределилась затрата, убедиться в распределении суммы.
Если какую-то строку затраты невозможно автоматически распределить, в колонке «Ошибка распределения» будет указана причина. Например, отсутствие правила для распределения такой затраты.
Наиболее вероятная ошибка– отсутствие базы распределения. Например, на специализацию пришла затрата и настроено распределение по сумме продаж, но, продаж в этом месяце не было.
В виде списка все ошибки распределения в документе можно посмотреть по кнопке «Ошибки распределения» в командной панели формы документа.
Внизу обоих список видна общая сумма. При распределении без ошибок они будут совпадать, при невозможности распределить какие-то затраты, распределенная сумма будет меньше.
Важно! При распределении затрат также учитываются документы возврата и документы коррекции продаж. Так, возврат будет уменьшать количество и сумму продажи, что будет приводить к уменьшению базы для распределения затрат – не зависимо от того, был возврат в это месяце или в каком-то из последующих. Фактически, база распределения будет соотноситься с соответствующим оборотом по продажам, включая возвраты и коррекции, что дает пользователю больше понимания и перепроверяемости. Следует также учитывать, что в реальной работе возвраты оформляют как в ситуациях реального возврата, так и для исправления некоторых ошибок оформления продажи.
В случае, если по какой-то позиции/специализации за месяц сумма/количество получились отрицательными, она не будет участвовать в распределении затрат.