Установка графиков работы
Документ предназначен для составления графиков работы сотрудников и оборудования по кабинетам. У сотрудника/кабинета может быть несколько документов установки графиков на один месяц, при условии, что они не накладываются (не затрагивают дважды какой-то промежуток времени сотрудника/кабинета).
Для начала планирования необходимо выбрать 1 из 4 вариантов планирования:
· График сотрудников
· График кабинетов
· График сотрудников по кабинетам
· График кабинетов по сотрудникам
В зависимости от выбранного режима планирования расписания будет изменен интерфейс окна документа. Будет выполняться заполнение расписания по сотрудникам/кабинетам с привязкой по кабинетам/сотрудникам или без привязки.
Существует два варианта заполнения графика: ручной и автоматический.
При ручном заполнении необходимо выбрать нужную смену в списке и нажатием левой кнопки мыши установить ее в нужную ячейку в графике. Так же для ячейки графика можно выбрать действие из контекстного меню, вызвав его, щелкнув на ней правой кнопкой мыши.
Для автоматического заполнения:
· На панели «Участники графика» выбираем необходимого сотрудника/кабинет;
· «Способ заполнения» - выбираем вариант заполнения графика (из справочника «Виды графиков работ» - только будни, два через два, все дни; возможно создание новых вариантов заполнения);
· «Дата начала» и «дата окончания» - выбираем период заполнения;
· Есть возможность выбора заполнения графика либо типовой сменой, либо указывать время вручную. При нажатии кнопки «Заполнить» график заполняется.
· В случае появления поля «Значение заполнения» (варианты планирования «График сотрудников по кабинетам», «График кабинетов по сотрудникам») – выбираем нужное значение кабинета/сотрудника.
· Есть возможность задавать различные «Виды времени», которые будут означать интервалы определенного вида времени работы сотрудников и оборудования.
Список сотрудников (кабинетов), попадающий в график, может задаваться либо путём указания списка вручную, либо по принадлежности к подразделению – для этого необходимо указать подразделение в верхней части документа. В правой верхней части окна документа (раздел «Участники графика») можно заполнить список сотрудников/кабинетов для установки графика:
· Заполнить по подразделению документа
· Заполнить по подразделению из справочника
· Заполнить по модели расписания
При незаполненном подразделении заполнение идёт всеми сотрудниками организации.
Рисунок 14 – Документы. Установка графиков работы.
Проведение данного документа устанавливает график работы на выбранный месяц.
Для быстрого заполнения графиков по ранее действующим графикам, а также по установленным в настройках сотрудников и подразделений используется кнопка «Массовое заполнение».
Для установки основного способа заполнения сотрудника выберите в карточке сотрудника способ из списка или задайте новый способ.
Рисунок 15 – Основной способ заполнения графика для сотрудника
Рисунок 16 – Форма копирования недельных графиков
Данная форма предназначена для ввода параметров копирования недельных графиков сотрудников.
В форме указывается эталонный период - неделя из прошлого периода работы, работу в которую следует скопировать на каждую неделю нового графика на месяц. Допускается, чтобы эталонный период начинался не с понедельника. По умолчанию при открытии формы в качестве эталонного берется конец предыдущего месяца (следовавшего перед месяцем, на который создается график).
Если для кого-то из сотрудников эталонный период не подходит (например, он был в отпуске в это время), то в таблице можно указать ему индивидуальную эталонную неделю.
Список сотрудников (кабинетов) подставляется из основной формы документа. Если для кого-то из сотрудников не нужно выполнять копирование старого графика, следует снять флажок напротив него.
При копировании графиков используются не только данные этой формы, но и параметры заполнения из основной формы документа:
- Дата начала, Дата окончания;
- Замещать график/Дополнять график