Восстановление последовательности складского учета
Складской учет в программе представляет собой череду поступлений товарно-материальных ценностей на склады и их расхода. Учет ведётся как по количеству товаров, так и по их стоимости. Товар, приходованный по какой-то стоимости затем с этой стоимостью (себестоимостью) и расходуется (не путать с ценой продажи). В результате, остаток товара на складе представляет собой некий количественный остаток, обладающий некоторой себестоимостью.
В момент расхода, для определения правильной стоимости списанного товара программе требуется, чтобы в программе в этот момент были правильные складские остатки. Это не всегда удается обеспечить: поступление товара в базу может быть почему-то еще не занесено, появляясь в ней потом задним числом, либо же в учете может быть ошибка, делающая остаток товара менее того количества, которое расходуется.
Программа позволяет проводить документы расхода даже если выявлена ошибка складского учета (например, у сотрудника, обслуживающего клиента, нет времени ждать, пока ошибка будет устранена), однако, для правдивости учета эта ошибка должна быть в дальнейшем устранена.
Данная обработка позволяет отслеживать границу, до которой учет велся корректно, сдвигать её вперёд (в пределах корректного периода).
При открытии обработки в ней отображается дата, время и документ, которым было выполнено последнее корректное списание со складов.
Если при проведении расхода со склада программа видит, что по учету недостаточно какой-либо складской позиции, граница не проходит этот документ (останавливается на предыдущем корректном).
Если задним числом проводится/удаляется документ, влияющий на складской учет, то граница последовательности откатывается назад, к этому документу.
Обработка выполняет перепроведение складских документов, но только по складскому учету. Задача данной обработки – помочь пользователю найти некорректный документ. После исправления этого документа пользователь вновь запускает обработку, чтобы она последовательно перепровела документы далее, обнаружив следующий некорректный документ.
Рисунок 234 - Восстановление последовательности складского учета. Пример результата выполнения.
Перед выполнением обработки необходимо удостовериться, что все документы, касающиеся движения запасов, зарегистрированы в информационной базе.
В форме обработки обязательно указывается дата, до которой следует выполнить проведение последовательности складских документов.
Если в форме обработки установить флаг "Останавливать проведение по партиям при нехватке партий" обработка прекратит проведение по партиям, как только обнаружит, что партий не хватило. В ином случае обработка продолжит выполнение и вывод сообщений.
Дополнительные настройки вызываются по кнопке «Настройка», в ней возможно задать два параметра: максимальное количество строк в транзакции и максимальное количество документов в выборке. Данные настройки позволяют разбить выполнение обработки по этапам в заданных пропорциях, так в случае предварительного завершения изменения предыдущего блока останутся в силе.
На приведенной иллюстрации показан результат выполнения с выявленными ошибками учета. Данная информация позволяет сделать вывод о том, что на складе на момент проведения документа не хватает товаров для списания. В этом случае необходимо найти ошибку в первичных документах, например, не хватает какого-то документа поступления. После исправления ошибок необходимо заново запустить обработку проведения.