Загрузка данных в справочники
Обработка «Загрузка данных из файла» предназначена для первоначальной загрузки информации в справочники базы из внешнего источника. Пользователю предоставляется следующий порядок работы:
1) После открытия обработки выбрать нужный справочник из списка.
2) Таблицу можно заполнить, вставив данные из внешнего файла через буфер обмена
3) С помощью команды Изменить бланк можно открыть список полей таблицы для ввода и с помощью флажков изменить ее структуру. Необходимо учитывать, что поля, выделенные в таблице жирным шрифтом, являются обязательными для заполнения и трогать их нельзя.
4) Для загрузки таблицы из файла нужно перейти на вкладку "Из внешнего файла" и выбрать "Загрузить таблицу из файла", после чего выбрать нужный файл.
5) После загрузки данных программа производит автоматическое сопоставление данных. Если автоматическое сопоставление не состоялось, то данные выводятся для сопоставления вручную.
6) Для сопоставленных и не сопоставленных объектов потребуется выбрать действие: обновить или пропустить – для сопоставленных, создать или пропустить – для не сопоставленных.
7) После загрузки данных созданные и обновленные элементы можно откорректировать, выделив нужные строки и нажав «Изменить реквизиты».
Рисунок 235 – Обработка «Защита персональных данных»
Следует учитывать, что некоторые справочники содержат поля, не предназначенные для ручного ввода и, аналогично, для простой загрузки в виде текста из внешнего источника.
Особенности загрузки справочников Номенклатура и Клиенты.
При загрузке Номенклатуры или Клиентов, колонки, отображенные в бланке и в окне изменения бланка, будут иметь примечание, поясняющее допустимый формат.
Для справочника Номенклатура следует учитывать:
1) Указанная цена будет загружена по основному прейскуранту базы. При необходимости следует открыть документ Установка цен, созданный по итогу загрузки и изменить прейскурант вручную.
2) Если для номенклатуры не указана специализация, потом её все равно потребуется указать – вручную или средствами группового изменения элементов
3) Если не указан вид номенклатуры для загрузки («Услуга» или «Товар»), он будет определяться автоматически по заполненности единицы измерения.
4) При повторной загрузке в течении дня следует распровести документ установки цен, проведенный прошлой загрузкой.
Для справочника Клиенты следует учитывать:
1) Обязательно должны быть заполнены либо одна из колонок «Фамилия», «Имя», «Отчество», либо колонка «Наименование», трактуемое как полное ФИО клиента. Строки, где они не заполнены, будут пропущены при загрузке.
2) Дату рождения следует указывать в формате ДД.ММ.ГГГГ, например, 20.12.1999.
3) Если не указан пол клиента («Мужской» или «Женский»), программа будет определять его по ФИО. В особенно специфичных случаях это может произойти неправильно.
4) Остаток взаиморасчетов указывается положительным, если это депозит, и отрицательным, если это долг.
5) При повторной загрузке следует удалить документ ввода остатков расчетов с клиентом, проведенный при прошлой загрузке.
Примеры файлов для номенклатуры и клиентов размещаются в каталоге установки релиза конфигурации (каталоге поставки).