Аванс и оплата долга в онлайн-чеках
С данной ситуацией пользователь сталкивается в следующих случаях: клиент вносит аванс, клиент расходует аванс, делая покупку без оплаты или с не полной оплатой, клиент формирует долг при покупке, клиент оплачивает долг по ранее купленным позициям.
Утвержденный формат онлайн-чека предполагает различные значения поля «Способ расчета» в фискализируемом чеке. Данный момент никак не влияет на остальной учет в программе, однако, для вывода в чек в документах, печатающих чек, добавлен реквизит «Способ расчета ККМ» (в отдельных документах может называться иначе), а платежных документах также табличная часть для детализации оплата долга по отдельным позициям (согласно требованию утвержденного формата чеков).
В документах продажи (оказание услуг) это поле отвечает за указание, является ли продажа с неполной оплатой зачетом аванса или в результате неё образуется долг клиента, который он в последствии оплатит. В случае оплаты одновременно зачетом аванса и остатка – в счет долга, выбирается оплата в долг с указанием суммы засчитываемого аванса.
В документах внесения денег — это поле дает для чека информацию, это взнос аванса или оплата прошлой покупки. В документах возврата денег, соответственно, возврат аванса или возврат сделанной оплаты долга.
В справочнике настроек печати онлайн-чеков доступны два признака, где пользователь указывает, какие из операций для этого филиала характерны. Если включена только одна из операций (внесения авансов или оплаты долгов) или выключены обе (что для программы равноценно включению только расчета по авансу), то при печати чека способ расчета всегда будет одинаковый без возможности изменения кассиром. Если включены обе, в документе продажи с неполной оплатой пользователь сможет указывать, является это зачетом аванса или формированием долга, в платежных документах – аналогично.
Несмотря на то, что законодательство не требует (и не может проверить) безупречного указания способа расчета во всех случаях, программа не использует автоматического определения наиболее вероятной операции аванса/долга по балансу клиента, это поле пользователь заполняет самостоятельно.