Настройка синхронизации справочников.

Настройка «Обмен с 1С:Бухгалтерия предприятия → Настройка сопоставления» в разделе «Администрирование → Учетная политика → Прочее».

Механизм позволяет настроить, по какому реквизиту сопоставлять элементы справочника.

Рисунок 280 – Универсальный обмен данными. Окно настроек обмена

В данном окне можно выбрать сопоставление для:

· элементов справочников Контрагенты;

· групп справочников Контрагенты;

· элементов справочников Номенклатура;

· групп справочников Номенклатура;

· элементов справочников Статьи движения денежных средств;

· элементов справочников Склады.

Как работает: при загрузке в базу бухгалтерии сначала, элемент ищется среди уже существующих в базе – по внутреннему идентификатору. Если не найден, то ищется тот, где поле поиска совпадает в программе БИТ и базе бухгалтерии.

Пример:

В настройках обмена для справочника «Номенклатура» установлено «Наименование». Перед загрузкой очередного элемента в базе Бухгалтерии ищется элемент с таким же наименованием, как и у загружаемого. Если найден, то считается, что загрузку проводить не нужно. Если не найден, то в базе бухгалтерии будет создан новый элемент справочника «Номенклатура».

Если в базе УМЦ у сопоставляемого объекта значение поиска не заполнено, но в таблице настроек указано «Значение по умолчанию», то при поиске используется значение по умолчанию. Если не заполнены оба значения – поиск соответствия не выполняется, и в базе Бухгалтерии создаётся новый элемент.

Если поле «Сопоставление» установлено в «Не сопоставлять», то поиск данных этого справочника перед загрузкой из файла проводиться не будет, и сразу будут создаваться новые элементы.

Сопоставление также можно проводить по так называемому «Внешнему коду».

У элементов и групп справочников, участвующих в обмене, есть реквизит «Внешний код», он видим, если у справочника в качестве сопоставления выбрано «Внешний код». В это поле у элемента либо группы справочника нужно записать код элемента из базы Бухгалтерии. При выгрузке этого справочника в Бухгалтерию элементы будут сравниваться так: Внешний код (БИТ.Управление медицинским центром) = Код (Бухгалтерия).