Документы (розничные продажи)

Можно выбрать один из двух предлагаемых вариантов выгрузки розничных продаж (и оплат):

а). выгрузка в документ «Реализация товаров и услуг» и в денежные документы;

б). выгрузка в документ «Отчет о розничных продажах».

Каждый из вариантов имеет свои особенности и ограничения, так как ни один из них не охватывает штатным функционалом всё многообразие ситуаций, встречающихся у пользователей программы 1С.Бухгалтерия.

Основные особенности вариантов:

а). Реализация товаров и услуг:

· можно включить детализацию документов до отдельного клиента (когда каждый клиент загружается как отдельный элемент справочника контрагенты);

· продажи и оплаты можно загружать (и перезагружать) отдельно;

· возврат услуг не выгружается, требуется отражать вручную.

б). Отчет о розничных продажах:

· возвраты услуг выгружаются (вместе с продажами);

· основной счёт проводок – 62..Р;

· продажи и оплаты загружаются обезличенно единым документом.

Вариант «Реализация товаров и услуг»

В конфигурации БИТ		Документы 1С.Бухгалтерия
Документ «Оказание услуг»
- номенклатура с вкладки «работы»; - номенклатура с вкладки «материалы», не входящая в стоимость услуги; - номенклатура с вкладки «товары»; - сертификаты с вкладки «сертификаты»	→	Реализация товаров и услуг
- сумма в графе «получено наличными»	→	Приходный кассовый ордер
- номенклатура с вкладки «материалы», входящая в стоимость услуги	→	Требование-накладная
- возврат	→	Возврат от покупателя
- безналичные с указанным терминалом/способом	→	Оплата платежной картой с видом операции «Оплата от покупателя» (только для 1С.Бухгалтерии 3.0)
Другие документы
Оплата платежной картой	→
Возврат по платежной карте	→
Приходный кассовый ордер (от клиента)	→	Приходный кассовый ордер
Расходный кассовый ордер (клиенту)	→	Расходный кассовый ордер

Вариант «Отчет о розничных продажах»

С одной стороны, этот вариант понятнее, так как загружает в единый документ, с другой – имеет нюансы из-за слабого функционала в «1С:Бухгалтерия» у данного документа.

При загрузке делаются сводные документы на пару ДАТА + ФИЛИАЛ.

В 1С:Бухгалтерия предприятия в настройке функциональности розничной торговли стоит заранее включить «Предоплата», иначе часть документа будет скрытой.

В обработке выгрузки этот вариант использует правило «Оказание услуг (Продажи…» и игнорирует прочие правила выгрузки «Оказание услуг…», а также документы расчетов с клиентами в правилах выгрузки у документов по кассе, по платежной карте (ПКО, РКО, ОПК, ВПК). При этом не влияет на выгрузку расчетов с контрагентами, сотрудниками и т.д. документами по кассе и платежной карте (ПКО, РКО, ОПК, ВПК).

Если на форме «Выгрузка в 1С:Бухгалтерия предприятия» включена опция «Создавать ПКО/РКО на основании ОРП», то после загрузки документа «Отчет о розничных продажах» на его основании формируются приходный и расходный кассовые ордера, для которых исчислена положительная сумма документа.

Объект в конфигурации БИТ		Табличная часть в Отчете о розничных продажах
Документ «Оказание услуг»
- Работы (кроме агентских услуг) - Товары - Платные материалы - Сертификаты на услуги	→	Товары – при продаже Возвраты – при возвратах
Работы (агентские услуги)	→	Агентские услуги – (продажа, возврат)
Оплата безналичными	→	Оплата
Возврат безналичных	→	Возврат оплаты
В целом соотношение оплат и суммы документа	→	Зачет аванса или «Предоплаты – Сумма» или «Предоплаты – Сумма возврата»
Возврат зачёта аванса, Возврат возникновения долга	→	Возврат оплаты со специальным видом оплаты
Сертификаты на оплату	→	Предоплата
Денежные документы (с клиентами): «Оплата платежной картой», «Возврат по платежной карте», «Приходный кассовый ордер», «Расходный кассовый ордер»
Оплата платежной картой	→	Оплата
Возврат по платежной карте	→	Возврат оплаты
Все денежные документы	→	Предоплата

Особенности загрузки:

Склад. «Отчет о розничных продажах» требует указать строго один склад. Склад нужен даже если продавали только услуги, и даже если продаж не было, а только приём предоплаты. И наоборот, продажа с нескольких складов не уместится в документ с единственным складом в шапке.

Поэтому в обработке выгрузки указывается склад, который попадёт в шапку Отчета о розничных продажах – один склад на все организации. Далее:

А. В бухгалтерии есть учет по складам – тогда признак «В бухгалтерии используется субконто "Склады"» на Обработке выгрузки должен быть включен, и при загрузке добавятся технические «Перемещения товаров»: с реального склада на склад шапки – при продаже, или обратно – при возврате.

Б. В бухгалтерии нет учета по складам – тогда признак «В бухгалтерии используется субконто "Склады"» лучше выключить, и при загрузке не потребуются технические перемещения, даже если продажи были с разных складов.

Предоплаты, зачет аванса. Предоплаты, возврат предоплат и зачет аванса загружаются исходя из оценки каждого отдельного документа – для большей сопоставимости с данными чеков. Продажа в долг тоже идёт в «Зачет аванса», т.к. отдельной операции бухгалтерский документ не имеет.

Возврат зачета аванса и возврат продажи в долг идут как:

1. Сумма в «Возврат оплаты» с особым видом оплаты.

2. Вид оплаты указывается в обработке загрузки в 1С:Бухгалтерия предприятия в параметре «Вид оплаты при отражении возврата зачета авансов».

3. Вид оплаты нужно создать заранее – один на всю базу независимо от числа организаций. Требования:

· Способ оплаты: рекомендуется «Подарочный сертификат собственный»;

· Счет авансов: 62.Р

· Организация, Контрагент, Договор – любые.

Возврат услуг. Отчет о розничных продажах не имеет штатного функционала возврата услуг. Вручную такой документ не ввести. Но при загрузке они попадают в «Возвраты». В качестве счёта учёта остатка автоматически такой, чтобы в составе проводок не было проводки о возникновении складского остатка.

Инструментарий служебных правил выгрузки

На обработке «Выгрузка в 1С:Бухгалтерия предприятия» в правилах выгрузки данных есть группа «Инструменты» для специальных операций.

Номенклатура: обновление НДС – обновляет в 1С.Бухгалтерии предприятия ставки НДС у номенклатуры, не меняя другие реквизиты и не загружая новых элементов, а только обновляя.

Номенклатура: обновление наименований - артикулов – аналогично, обновляет наименование, полное наименование и артикул, но только у уже загруженных ранее элементов либо сопоставленных по актуальным полям поиска.