Прошлые аналогичные периоды в отчетах
Пример: допустим, сегодня 17.03.2025 и делаем анализ «год к году» в формате:
«оборот с 01.01.2025 по 17.03.2025 сравнить с оборотом с 01.01.2024 по 17.03.2024».
Что даст такой анализ? Даст честное сравнение по годам – в любой день анализа.
Сравнение неполных прошлых годов, кварталов, месяцев с неполным текущим!
Очевидно, любой отчет можно сформировать дважды, за два периода и сравнить две таблицы. Но не всегда удобно.
Несколько отчётов в программе (число может изменяться) позволяют строить подобные отчеты внутри одного варианта. Ниже будем рассматривать на отчете «Продажи», варианта «Прошлые аналогичные периоды (таблицы)».
Рисунок 250 – Отчеты. Прошлые аналогичные периода (пример).
Важно определиться, действительно ли такой анализ нужен? Формирование такой аналитики в разы дольше, чем обычного варианта отчета (потенциально в десятки раз). Если нужен отчет по полным годам, полным месяцам, то в большинстве отчетов есть поля «Период, месяц», «Период, год», чтобы сравнить, например, несколько последний месяцев полностью, включая неполный текущий.
Так, в отчете «Себестоимость продаж» такого механизма нет, ведь данные затрат формируются Закрытием месяца, а не порциями в течении месяца. Значит и анализ нужен только по полным месяцам.
Период отчета в зависимости от задачи
В отчете указывается один период – охватывающий все анализируемые данные!
Примеры (допустим, сегодня 17.03.2025):
|
Периодичность
|
За какие годы
|
Период в отчете
|
|
Сравнение по годам
|
2023,2024,2025
|
01.01.2023-17.03.2025
|
|
Сравнение по годам
|
2024,2025
|
01.01.2024-17.03.2025
|
|
Сравнение по месяцам
|
2023,2024,2025
|
01.03.2023-17.03.2025 - достаточно
или
01.01.2023-17.03.2025 - допустимо
|
|
Сравнение по месяцам, но нужен неполный текущий месяц в сравнении с полными прошлыми
|
2021-2025
|
01.03.2021-31.03.2025 т.е. конец месяца!
или
использовать штатную группировку «Период, месяц»
|
|
Сравнение только первой недели текущего месяца с первыми неделями прошлых
|
2023,2024,2025
|
01.03.2023-07.03.2025 т.е. конец первой недели, а не текущая дата!
|
Т.е. конец периода + группировка (год, месяц, квартал) – определяют, что считать анализируемым периодом текущего года, чтобы от него строить аналогичные прошлые периоды. Например, помесячно до 07.03.2025 – сравнивает 01-07.03.2025 с 01-07.03.2024 и т.д.
А начало периода – определяет годы анализа. !Не стоит указывать очень большие интервалы, т.к. отчёт из-за миллионов неизбежных мельчайших операций может формироваться минутами.
Настройка своего варианта
Лучше делать свой вариант путём перенастройки встроенного варианта в отчете.
Отчеты (с этим механизмом) в списке доступных полей группировок имеют группу «Прошлые аналогичные периоды»:
· Год - для сравнения год к году;
· Месяц - например, март этого года и марты прошлых лет;
· Месяц (вкл. пред) – включает непосредственный предыдущий месяц, например, для март 2025 будет ещё февраль 2025 и далее март 2024, март 2023, март 2022…
· Квартал и Квартал (вкл. пред) – аналогично по кварталам.
Обязательно на группировку надо наложить отбор заполненности, чтобы отсечь колонку с пустым значением периода.
Часто имеет смысл выключить общие итоги по вертикали и/или по горизонтали в разделе «Дополнительно» группировки.
Рисунок 251 – Отчеты. Прошлые аналогичные периоды (фрагмент настройки).