Варианты отчетов
Большинство отчетов в конфигурации не статичны: могут иметь несколько вариантов настройки показателей и группировок. Почти все отчеты используют единую форму отчетов. Выбор варианта осуществляется в ней через подменю «Варианты отчета». В нём же можно сохранить свой настроенный вариант.
Рисунок 247 – Отчеты. Подменю вариантов отчета в общей форме отчетов
Настроить свой вариант отчета можно в подменю «Настройка варианта отчета», и далее «Изменить вариант отчета…». Можно отредактировать состав группировок строк и колонок из числа доступных полей и производных от них, убрать отдельные показатели, добавить свои отборы и т.д. Когда желаемый вариант отчёта достигнут – можно сохранить под новым именем в форме отчета: «Варианты отчета → Сохранить вариант отчета».
Таким образом, можно создать семейство отчетов на основе одного отчета конфигурации.
Дополнительную информацию о настройке своего варианта отчета можно получить в «Руководство пользователя 1С.Предприятие 8», в т.ч. на сайте its.1c.ru.
Рисунок 248 – Отчеты. Переходы к изменению варианта из формы отчета
Рисунок 249 – Отчеты. Стандартная форма изменения варианта отчета.
Администрирование сохраненных вариантов отчетов
При сохранении варианта обычный пользователь указывает название своего варианта отчета, при этом вариант сохранится как личный.
А пользователь с полными правами может при сохранении отметить вариант как общий, т.е. у других пользователей (не автора) он тоже появится в списке вариантов (имеющие право доступа к этому отчету).
Как сделать общедоступным не свой вариант отчета?
1. Нужен пользователь с полным правами.
2. Перейти в справочник вариантов отчета:
а) из подсистемы администрирования
б) из окна отчета: подменю "Варианты отчета", команда "Администрирование вариантов отчета".
3. Найти в списке нужный отчет и в нём – нужный вариант отчета.
4. Изменить доступность в окне варианта.
Дополнительную информацию об администрировании списка вариантов отчета можно получить в справке справочника непосредственно в программе (по F1).