Расчет заработной платы. Виды начислений
В списке «Виды начислений» (раздел «Персонал» - «См. также») хранится перечень видов начислений, которые будут использоваться в программе. Пользователь может указать код вида расчета, его наименование и периодичность, порядок и правила расчета.
Периодичность вида расчета (День, Неделя, Месяц) показывает, до какого временного интервала будут обобщаться расчеты с сотрудников по данному виду расчета.
Порядок расчета – важен, если схемы з/п включают начисления, на которые влияют другие (премии/удержания как % от других начислений, Минимальный оклад) – см. далее.
Источник данных (источник базы расчета) – аналогично важен для вторичных начислений и показывает, откуда брать базовые начисления (только из этого документа / из этого документа, а так уже проведённые начисления по этому же филиалу / все проведённые начисления). Например, для расчета Минимального оклада обычно учитываются все начисления сотрудника, даже если он работает в нескольких филиалах.
Формула расчета – необходима, если начисление будет рассчитываться автоматически.
Особым образом отрабатываются формулы «Фиксированная сумма» и «Минимальный оклад». В обоих случаях единственный показатель вида начисления должен быть типа «Число», При «Фиксированная сумма» - заданная сотруднику сумма попадает как есть в документ начисления.
При «Минимальный оклад» заданная сумма будет уменьшена на величину всех остальных начислений этого сотрудника начисления вплоть до нуля, таким образом дав по документу сумму начислений не менее своей величины, но без ограничения в большую сторону.
Рисунок 211 – Справочники. Расчет заработной платы. Виды начислений
Каждый параметр вида расчета конкретизируется двумя полями: «Вид параметра» и «Показатель расчёта». Доступные Показатели расчета – определяются Видом параметра.
Рисунок 212 – Справочники. Расчет заработной платы. Виды начислений
Виды параметров
Число - указывает, что при назначении вида начисления сотруднику, потребуется указать конкретное число (процент, ставка и др.). Может быть отрицательным (для автоудержаний).
Все услуги, Все товары – считаются как выработка сотрудника по Номенклатуре с соответствующим значением в поле «Вид номенклатуры».
Шкала расчёта – принимает значение в зависимости от значения другого параметра в формуле. Подробнее в разделе «Шкалы расчёта».
Ответственный – требует указания Пользователя базы при назначении – при начислении с отбором по нему в поле «Ответственный» будут браться данные документов. Фактически – выработка в качестве автора документов (например, администратор-кассир и его оборот).
Клиника (мед. центр, филиал) - позволяет в базе расчёта учитывать все документы, относящиеся к определенному филиалу. Например, для з/п управляющего от оборота филиала.
Специализация
Специализация - при назначении вида начисления сотруднику будет указана специализация в качестве значения параметра. При расчете - будет взят показатель из выработки именно по номенклатуре, отнесённой этой специализации. Одному сотруднику можно несколько раз назначить такой вид начисления – с разными специализациями. Это имеет смысл, если, например, % от суммы разный у разных специализаций (если одинаковый, проще использовать «Все услуги» и «Все товары»).
Показатель «Стоимость по тарифу» - это цена услуги/товара по прайсу, указанному в учетной политике как «Прейскурант расчета з/п» - т.е. единый для всех сотрудников. Если нужен разный, то следует использовать Вид параметра «Оценка по прейскуранту». Также, не учитываются цены, указанные в документе «Установка цен» на закладке «Специализации».
Показатель «Себестоимость по прайсу» это:
· для услуг – стоимость материалов, списанных на услугу, в ценах «Прейскуранта расчета з/п», указанного в Учетной политике.
· для товаров – его цена из «Прейскуранта расчета з/п», указанного в Учетной политике.
Оценка по прейскуранту
Оценка по прейскуранту – при назначении нужно выбрать прейскурант. На цену из него будет помножен показатель по каждой услуге выработки сотрудника.
Для показателя «Количество» имеет смысл в прейскуранте указать цены.
Для суммового показателя в качестве цены можно указать %, на который сумма будет помножена.
Только для этого Вида параметра используется закладка «Специализации (для з/п)» в документе «Установка цен». Если на номенклатуру (услуга, товар) нет индивидуальной цены (хотя бы нулевой), то берётся цена, указанная на её специализацию. При отсутствии – цена на «Все остальные» специальности.
Таким образом, вид параметра позволяет через индивидуальной прейскурант назначить частные цены/проценты на отдельные услуги, более общие цены/проценты на отдельные специализации и единую цену/процент на все не указанные специализации.
Оценку имеет смысл использовать с Формулой расчета:
· «Один параметр» - когда в прейскуранте суммовые расценки;
· «Процент (один параметр)» - когда в прейскуранте проценты.
Оценка учитывает выработку за продажу сертификата, при этом учитывается расценка на Вид сертификата (если задана), но не учитывается расценка на его специализацию.
Таким образом расценки специализаций учитывается только для товаров и услуг.
Следует помнить, что документ Установка цен не отменяет ранее установленные цена, а только обновляет их и добавляет новые.
Вид начисления и Все начисления
Вид начисления и Все начисления – используются для получения в формулу сумм начислений по другим видам начисления. Для «Вид начисления» потребуется при назначении сотруднику указать конкретный вид начисления.
В документе расчета з/п будут учитываться суммы:
- Начисления(й) в этом документе, имеющие Порядок расчёта меньше, чем у этого вида начисления (например, премия со 2-м порядком считается от сделки с 1-м).
- Начисление(я) из других проведённых документов расчета в этом периоде расчета, если Источник базы этого вида начисления не ограничен как «Тот же документ начисления».
Данные табеля и графика
Вид параметра «Данные табеля и графика» собирает в себе несколько показателей, использующих данные табеля, либо нормы графиков, либо оба этих источника. С помощью показателей этого вида считаются начисления «По дневному тарифу», «По часовому тарифу» (частный случай – тариф за смену), «Оклад по дням», «Оклад по часам». А также, возможно, собственные специфичные начисления.
Показатели «Количество дней по табелю» и «Количество часов по табелю» рассчитываются по данным документов «Табель учета рабочего времени», отражая фактически отработанные дни и часы.
Показатели «Дней графика по норме» и «Часов графика по норме» рассчитываются по данным, указанным в справочнике «Графики работы» за те месяцы, которые попадают в период расчета документа начисления. Например, при расчете зарплаты за пол месяца показатель дней по норме будет рассчитываться как количество дней по норме за весь месяц.
Показатели «Дней отработано по норме графика» и «Часов отработано по норме графика» при расчете возьмут минимальную величину между отработанным по табелю и нормой графика. Т.е. в случае, когда по табелю отработано больше нормы, данные показатели не превысят норму.
Показатели «Дней отработано сверх нормы графика» и «Часов отработано сверх нормы графика» при расчете возьмут превышение отработанного по табелю над нормой графика. Поскольку норма по графику детализирована до месяца, а не по дням, не имеет смысла рассчитывать начисления от превышения нормы, считая зарплату не за полный месяц: норма будет полная месячная, а отработанное по табелю – только за период расчета.
Пример: для вида начисления «Оклад по дням» требуется формула «Деление произведения» (П1 * П2 / П3), а также следующие показатели:
1) Число – величина месячного оклада.
2) «Данные табеля и графика», Показатель «Дней отработано по норме графика»
3) «Данные табеля и графика», Показатель «Дней графика по норме»
Дополнительный параметр
Вид параметра «Дополнительный параметр» используется, когда встроенными средствами расчета зарплаты не удается реализовать конкретную специфическую схему мотивации. При вводе сведений о начислениях сотрудника для такого вида параметра указывается элемент справочника «Дополнительные параметры расчета з/п», который реализует требуемый способ определения значения параметра (ввод ежемесячно вручную или расчет собственным алгоритмом на встроенном языке 1С).
Данный вид параметра применим только для начислений с периодичностью Месяц.